Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

-Đảm bảo việc tính lương của Phòng HC-NS chính xác, kịp thời.
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
oBáo cáo định kỳ:
§Báo cáo công việc hàng tuần;
§Báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
-Báo cáo không định kỳ:
oTheo yêu cầu của Giám đốc phụ trách;
oCác kiến nghị, đề xuất ý kiến với Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết.