Phó Phòng Hành Chính Công ty Bán lẻ

Mô tả Công việc
1. Công việc chính:
- Điều phối công việc của phòng Hành chính
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Lãnh đạo công ty, tiến hành triển khai thực hiện tới Nhân viên
- Quản lý chung các công việc của Hành chính như: Xe, Văn phòng, Vé máy bay, Visa, Văn phòng phẩm...của công ty
- Điều phối cấp phát/ thu hồi trang thiết bị, tài sản, CCDC, đồng phục... đối với nhân viên nhận việc/nghỉ việc.
- Phối hợp với BanTài chính Kế toán và các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh định kỳ theo quy định.
- Thống kế, lên danh sách tập huấn PCCC - CNCH, An toàn lao động cho các CBNV Siêu thị/Cửa hàng .
- Phối hợp với các phòng/ban thực hiện Công văn/thẩm duyệt nghiệm thu PCCC và ra giấy tờ pháp lý của hệ thống PCCC cho văn phòng và Siêu thị/Cửa hàng làm việc với các cơ quan chức năng vê các vấn đề liên quan đến ATLĐ và PCCC, PCCN của công ty. Theo dõi quản lý hồ sơ an toàn PCCC, PCCN tại văn phòng và hệ thống siêu thị của hàng
- Thực hiện tái tực, đổi tên/bổ sung các Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và Bảo hiểm trách nhiệm công công cho văn phòng và các siêu thị , cửa hàng .
- Tổ chức hậu cần các sự kiện của Công ty
- Quản lý và đảm bảo sự hợp lý các chi phí hành chính.
2. Quản trị nhân sự:
- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra giám sát nhân viên thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;
- Phối hợp cùng phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và có trách nhiệm trong việc giữ nhân viên cấp dưới.
- Đề xuất chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn cho cán bộ, nhân viên dưới quyền;
- Phát triển các nhân viên tiềm năng, có tố chất qua đó xây dựng được đội ngũ kế cận.