Phó phòng Hành chính nhân sự

A. Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
1. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo (70%)
a. Chủ trì và tối ưu nghiệp vụ tuyển dụng
- Hoạch định định biên nhân sự, lập và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng (tháng/quý/năm) dựa trên chiến lược của Công ty.
- Tổ chức đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phân loại, thiết lập tiêu chí đánh giá và lên kế hoạch phỏng vấn.
- Phối hợp chặt chẽ với Cán bộ quản lý (CBQL) các phòng ban trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thiết lập hệ thống, trực tiếp đứng lớp và kiểm soát chất lượng chương trình Đào tạo hội nhập nhân viên mới.
b. Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng & Thương hiệu nhà tuyển dụng
- Định hướng, duyệt nội dung bài viết, hình ảnh, video nhằm xây dựng Fanpage tuyển dụng, thu hút ứng viên trên các nền tảng: Website Công ty, Fanpage Facebook, Zalo, Tiktok.
- Đại diện phòng nhân sự tham gia các công tác phát triển Thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp trên các nền tảng mạng xã hội và cộng đồng ngành.
c. Tạo nguồn và quản trị dữ liệu
- Chủ động tạo nguồn, săn tìm (Headhunt) và thu hút các ứng viên tiềm năng, đặc biệt là các vị trí nhân sự lõi, vị trí cấp cao phù hợp với yêu cầu của Công ty.
- Xây dựng và quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) khoa học nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng cho các chiến dịch tương lai.
2. Xây dựng Quy trình & Hệ thống (20%)
- Chủ trì xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự (Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất,...).
- Chủ động phối hợp với các Trưởng phòng ban để thu thập thông tin, khảo sát thực tế, từ đó đề xuất xây dựng mới hoặc điều chỉnh các quy trình vận hành liên ngành cho phù hợp với thực tế sản xuất/kinh doanh.
- Thiết lập cơ chế kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc triển khai, áp dụng nghiêm túc các quy trình đã ban hành trong toàn Công ty.
- Định kỳ phân tích dữ liệu vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình công nghệ/quy trình số, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực cho tổ chức.
3. Công tác khác & Phát triển Văn hóa (10%)
- Phối hợp với nhân sự cùng phòng tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động: company trip, team building, sinh nhật công ty, ngày phụ nữ, workshop v.v. nhằm gia tăng tính gắn kết nhân sự.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng, tiến độ xây dựng hệ thống và các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.