Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Đào tạo
-Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ của công ty, đi sâu vào cốt lõi của sản phẩm.
-Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo, Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện
- Tổ chức thực hiện đào tạo theo chương trình đã được phê duyệt
- Đánh giá kết quả sau đào tạo
- Phối hợp với lãnh đạo trực tiếp xây dựng và nâng cấp các chương trình đào tạo của công ty.
2. Nhân sự
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu
- Tham gia phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.
- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm..
- Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự
- Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong công ty.
- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của công ty : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,
3. Hành chính
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch ...)
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty.
- Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại khu vực quản lý
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo