Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính - nhân sự.
- Kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.
- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC.
- Quản lý dữ liệu nhân sự : Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV
- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty, xây dựng thang bảng lương
- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự
- Giải quyết các thủ tục tiếp nhận (thử việc, chính thức), giải quyết chế độ nghỉ việc cho CBCNV; Giải quyết các chế độ chính sách cho CBCNV (tiền lương, tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm (YT-XH-TN), các chế độ phúc lợi khác)
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty.
- Hỗ trợ công tác công đoàn của công ty.
- Phụ trách công tác hành chính của công ty như: Quản lý con dấu, quản lý tài sản, quản lý và cấp phát VPP
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chánh - lao động
- Phối hợp các trưởng phòng để tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.
- Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu , kế hoạch của công ty
- Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
- Thay mặt Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề hành chính địa phương.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.