1. Công tác nhân sự
- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi).
- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, và các thủ tục nhân sự khác.
- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện chính sách nhân sự, quy chế lao động, nội quy công ty.
- Soát xét bảng lương, công, BHXH, thuế TNCN, văn bản và các đề xuất trong phòng
- Thu thập dữ liệu và tổng hợp dữ liệu HCNS, phân tích các chỉ số nhân sự, tuyển dụng và đề xuất giải pháp
- Tham gia giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại nhân sự theo quy định.
- Thực hiện đánh giá, đề xuất đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
2. Công tác hành chính
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
- Tổ chức và điều phối các sự kiện, hoạt động nội bộ, hội nghị, tiếp khách, công tác hành chính khác.
- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình hành chính - nhân sự, đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ
- Theo dõi các mục sửa chữa VP, các văn phòng đại diện, bãi xe...
3.
Quản lý nhân sự phòng
- Điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Trưởng phòng hoặc Ban
Giám đốc.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hành chính.