Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Quản lý Nhân sự
Phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên.
Kiểm soát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ.
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, phụ lục, quyết định.
Giám sát chấm công, tính lương, thưởng, KPIs, thuế TNCN.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, xử lý kỷ luật.
Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi.
Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
II. Công tác Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Kiểm soát chi phí hành chính.
Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
III. Quản lý - Điều hành
Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành bộ phận khi được ủy quyền.
Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc nhân viên phòng.
Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự - hành chính.
Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng Bộ phận & Ban Giám đốc.
Tham gia xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực trung và dài hạn.
IV. Quyền hạn
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, chấm dứt HĐLĐ.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
Đề xuất điều chỉnh chính sách lương, phụ cấp, KPIs.
Yêu cầu các bộ phận phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý nhân sự.