1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Tiền lương, Phúc lợi, Pháp lý lao động và Chính sách nhân sự
• Kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các thủ tục nhân sự khác.
• Rà soát, xây dựng và hoàn thiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi, nội quy lao động, quy chế nhân sự.
• Chịu trách nhiệm thực hiện và đảm bảo hoạt động pháp lý theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ Công ty và các đơn vị thành viên.
B. Thu hút Nhân tài và Nâng cao Năng lực Tổ chức
• Chịu trách nhiệm chuẩn hóa quy trình tuyển dụng (từ tiếp nhận nhu cầu đến tổ chức hội nhập cho nhân viên mới)
• Xây dựng chiến lược nguồn ứng viên, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng và theo dõi sát sao các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.
• Tham gia hoạch định đội ngũ kế cận, thiết kế lộ trình phát triển và đào tạo năng lực quản lý cho các cấp.
C. Phát triển Tổ chức và Chuẩn hóa Hệ thống
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự và mô hình quản trị linh hoạt phù hợp với chiến lược tập đoàn.
• Thực hiện thiết kế và chuẩn hóa hệ thống: Khung năng lực, Bảng mô tả công việc, Tiêu chuẩn chức danh và Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
D. Quản trị Văn hóa và Kết nối Nội bộ
• Lan tỏa và dẫn dắt sự thay đổi văn hóa doanh nghiệp: "Ngay và luôn - Hành động quyết liệt - Giải quyết dứt điểm".
E. Quản trị hành chính:
• Quản lý công tác hành chính văn phòng.
• Soạn thảo các văn bản hành chính.
• Theo dõi việc đăng ký mới/ gia hạn các chứng nhận của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, chương trình xây dựng hình ảnh của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Học vấn và Ngoại ngữ
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
• Uư tiên ứng viên lưu loát
tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Kinh nghiệm thực tiễn
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm mảng Hành chính Nhân sự tổng hợp, trong đó có ít nhất 2 năm đảm nhận vị trí Phó phòng hoặc Trưởng phòng.
• Đã từng trực tiếp thực thi việc thiết lập, chuẩn hóa quy trình, nội quy và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
Năng lực và Tố chất Lãnh đạo
• Tác phong chuyên nghiệp, nhạy bén, hiện đại, có sức hút và khả năng thuyết phục Ban
Giám đốc ngay từ lần trao đổi đầu tiên.
• Tư duy hướng kết quả, tự chủ trong công việc, chịu được áp lực cao, quyết định dứt khoát và có khả năng dẫn dắt sự thay đổi.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc, linh hoạt gỡ rối các vấn đề giữa khối nhà máy và khối văn phòng.