Phó Phòng Hành chính Nhân sự

1. Tham mưu chiến lược nhân sự và hành chính: Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch đào tạo, ngân sách hành chính - nhân sự và chính sách phúc lợi toàn công ty.
2. Quản lý công tác hành chính: Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm; giám sát sử dụng tài sản, tránh lãng phí; quản lý danh sách nhà cung ứng.
3. Quản lý phương tiện vận hành: Điều phối xe ô tô công vụ, theo dõi bảo dưỡng, kiểm định, dự trù chi phí vận hành hàng năm.
4. Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ: Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, mô tả công việc, quy trình tác nghiệp thuộc chức năng phòng HCNS.
5. Tổ chức tuyển dụng và đào tạo: Triển khai chính sách tuyển dụng, phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng; tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển năng lực nhân viên.
6. Giám sát tuân thủ và hồ sơ nhân sự: Đảm bảo thực hiện đúng quy định nội bộ, pháp luật lao động; quản lý hồ sơ nhân viên và các dữ liệu nhân sự liên quan.
7. Triển khai các chính sách nhân sự: Thực hiện các chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm, cử đi đào tạo theo quy định công ty.
8. Đánh giá và phát triển nhân sự: Phối hợp các phòng ban triển khai chương trình đánh giá hiệu suất và năng lực nhân sự định kỳ.
9. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức sinh hoạt nội quy, văn hóa công ty cho nhân viên mới; thực hiện các phong trào văn thể mỹ nội bộ.
10. Quản lý nội bộ phòng HCNS: Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu quả công việc của nhân viên; tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.