Phó Phòng Hành Chính

Xây dựng và triển khai kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính của công ty.
Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm: văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất, vệ sinh, an ninh, an toàn lao động.
Tổ chức và quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác.
Quản lý và điều phối việc sử dụng xe công, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, đào tạo của công ty.
Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo trì, sửa chữa...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi cho nhân viên.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và đối tác bên ngoài.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.