Phó Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật

Nắm bắt, nghiên cứu tìm hiểu thông tin thị trường để tham mưu cho lãnh đạo Phòng, Ban Tổng giám đốc Công ty trong công tác xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh
Tham mưu cho Trưởng phòng phê duyệt kế hoạch giao chỉ tiêu nhiệm vụ sản xuất hàng năm; chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức nghiệm thu, đánh giá kết quả tổ chức thực hiện kế hoạch được giao.
Quản lý, điều phối nhân sự theo kế hoạch hoạt động đã duyệt; giám sát và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc; đánh giá kết quả hoàn thành công việc của nhân viên dưới quyền
Lập hồ sơ dự thầu: Phụ trách toàn bộ hoặc một phần hồ sơ dự thầu theo yêu cầu cụ thể của Trưởng phòng;
Chủ trì trong công tác lập, quản lý, theo dõi lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung của các gói thầu/dự án được giao. Trình và bảo vệ trước các cơ quan có thẩm quyền đến khi được chấp thuận, phê duyệt. Tham gia nghiên cứu, giải trình với các cơ quan thanh tra, kiểm toán.
Căn cứ khối lượng báo cáo của các đội thi công soát xét, cung cấp để tổng hợp số liệu, báo cáo sản lượng thực hiện hàng tháng và kế hoạch của tháng tiếp theo của các dự án/gói thầu cho Ban Tổng giám đốc. Từ đó lên kế hoạch thanh toán giải ngân các công trình báo cáo Ban Tổng giám đốc và yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện để giải ngân kịp thời, hiệu quả
Soạn, thương thảo, quản lý, theo dõi hợp đồng với các đối tác, thầu phụ, đội nhân công liên quan đến các Gói thầu/Dự án được phân công. Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội nhân công và đối tác.
Phối hợp cùng các Phòng/Ban kiểm tra theo dõi, đôn đốc tiến độ các dự án do Công ty đầu tư/thi công trong suốt quá trình thực hiện.
Phối hợp cùng các Ban QLDA nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tối ưu cho từng dự án. Trên cơ sở đó giúp Trưởng phòng tham mưu Ban Tổng giám đốc về cách thức quản lý, khai thác mang lại hiệu quả kinh tế cao đối với các dự án do Công ty đầu tư;
Trực tiếp xử lý các dự án, công việc được giao phụ trách chính, thông qua trưởng phòng các nội dung trước khi báo cáo Ban Tổng giám đốc.
Giám sát, kiểm tra và xác nhận khối lượng các vật tư chính để đề nghị công ty cung cấp cho các đơn vị trong công ty khi được Trưởng phòng ủy quyền.
Giúp trưởng phòng lập và báo cáo các nội dung liên quan đến vấn đề Kế hoạch; kỹ thuật.
Tham gia vào việc quản lý, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, đạo tạo nhân viên trong phòng để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao;
Kiểm tra quá trình triển khai thi công tại các công trình của Công ty đảm bảo Kỹ thuật, tiến độ, chất lương theo các quy định hiện hành. Tổng hợp báo cáo từ Ban chỉ huy công trình hàng ngày, hàng tuần trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án kịp thời
Hướng dẫn xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình quản lý thi công tại các dự án. Chỉ đạo và kiểm tra công tác an toàn lao động tại hiện trường các dự án
Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm chất lượng công việc của bộ phận, nhân viên thuộc quyền quản lý
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của cấp trên./.