Phó phòng nhân sự hành chính

Mô tả Công việc
- Quản lý phòng HCNS:
Quản lý và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng, đảm bảo mọi hoạt động của phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời đánh giá và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Giám đốc.
- Tuyển dụng:
Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng, từ khâu đăng tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tin tuyển dụng đến phỏng vấn và chọn lọc ứng viên
Đánh giá và phân loại ứng viên, đảm bảo lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, các trường đại học và các nguồn cung ứng nhân lực khác.
- Chính sách và Phúc lợi (C&B):
Thực hiện và theo dõi các chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo đảm tính chính xác và bảo mật thông tin
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và điều chỉnh các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình phát triển của công ty và luật lao động hiện hành
Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết các khiếu nại và tranh chấp nội bộ.
- Quản lý Hành chính:
Quản lý, giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công tác văn thư, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, nội quy hành chính nhằm duy trì kỷ luật và nề nếp làm việc trong công ty
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, họp hành, hội thảo, đào tạo nhân viên.
Quản lý và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng, đảm bảo mọi hoạt động của phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời đánh giá và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Giám đốc.
Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng, từ khâu đăng tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tin tuyển dụng đến phỏng vấn và chọn lọc ứng viên
Đánh giá và phân loại ứng viên, đảm bảo lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, các trường đại học và các nguồn cung ứng nhân lực khác.
Thực hiện và theo dõi các chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo đảm tính chính xác và bảo mật thông tin
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và điều chỉnh các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình phát triển của công ty và luật lao động hiện hành
Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết các khiếu nại và tranh chấp nội bộ.
Quản lý, giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công tác văn thư, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, nội quy hành chính nhằm duy trì kỷ luật và nề nếp làm việc trong công ty
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, họp hành, hội thảo, đào tạo nhân viên.