Phó Phòng Nhân Sự

Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo mô tả công việc và các yêu cầu khác phù hợp với định hướng và văn hoá công ty.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu nhân sự, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đàm phán và ký kết hợp đồng lao động
Quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi
Đảm bảo việc tính toán và chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên đúng thời gian và đúng quy định.
Đề xuất các chính sách lương thưởng phù hợp với hiệu suất làm việc và đóng góp của nhân viên.
Giám sát quá trình xét duyệt tăng lương, thưởng định kỳ cho nhân viên
Quản lý hành chính
Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm và lưu trữ hồ sơ, văn thư theo quy định.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và các thông tin cá nhân của nhân viên.
Lập ngân sách và quản lý chi phí hành chính, tài sản, cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
Xây dựng hệ thống quy trình - chính sách
Tham gia vào việc xây dựng quy trình nhân sự hoặc những quy trình của bộ phận khác.
Tham mưu, đề xuất lên cấp trên với những bất cập trong những quy trình, chính sách hiện hành (nếu có) và đưa ra hướng giải quyết.
Đào tạo và phát triển nhân sự
Xây dựng giáo án đào tạo, chương trình đào tạo theo yêu cầu
Lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới,...
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc
Thay mặt cấp trên giải quyết trực tiếp các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động: mâu thuẫn nội bộ, vấn đề kỷ luật hoặc bất kỳ khiếu nại nào từ nhân viên.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và chuyên nghiệp cho nhân viên
Phối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Báo cáo và phân tích
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến hoạt động nhân sự cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
Phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, chính sách nhân sự.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự
Đảm nhận vai trò thay thế Trưởng phòng Nhân sự khi cần thiết.
Phối hợp với Trưởng phòng để điều phối công việc trong phòng và xử lý các vấn đề phát sinh.