Phó Phòng Phụ Trách Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện các công việc chính liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Tìm kiếm các nhà cung cấp hoặc nhà mua hàng nước ngoài để khai thác nguồn hàng phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh của Công ty.
- Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều khoản của hợp đồng để đảm bảo nguồn sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất.
- Phối hợp với nhà máy và các phòng ban liên quan trong việc theo dõi tiến độ nhập hàng/xuất hàng, các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa để giải quyết các thủ tục khiếu nại với nhà cung cấp hoặc nhà mua hàng nước ngoài nếu có. Theo dõi công nợ nhà cung cấp/nhà mua hàng nước ngoài.
- Thực hiện các đơn hàng đảm bảo đưa nguyên liệu và hàng hóa về kịp thời phục vụ việc sản xuất và kinh doanh của Công ty. Hoạch định kế hoạch nhập hàng/xuất hàng tại từng thời điểm để đạt hiệu quả tốt nhất.
- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp/đơn vị mua hàng và thực hiện các báo cáo, hồ sơ kiểm tra và đánh giá các chứng chỉ theo yêu cầu.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Bộ phận.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, kiểm tra, giám sát, đôn đốc và nhắc nhở nhân viên trong Bộ phận thực hiện công việc theo đúng quy trình và quy định. Xây dựng các quy trình làm việc của Bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng & BGĐ