Phó Phòng Thu Mua hàng nhập khẩu

Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Thực hiện các giao dịch trên SAP. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng. Phân phối, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Phòng theo đúng quy định của Cty
Trực tiếp liên hệ với các tổ chức quản lý, tổ chức kinh tế có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu để phục vụ công việc của mình (Hãng vận chuyển, Ngân hàng...)
Giải quyết các lỗi chất lượng, khiếu nại, tranh chấp, hoặc đền bù khi nhập kho hoặc phát sinh trong quá trình sx chế biến.
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty và các đơn vị bên ngoài (đơn vị vận chuyển, đơn vị cho thuê kho...) để xử lý các vấn đề liên quan đến hàng Nhập khẩu (chuyển kho, giảm tồn kho...)
Mua nội địa để thay thế khi hàng Nhập khẩu không đáp ứng nhu cầu: Chủ động tìm kiếm, làm việc với các NCC nội địa, các bộ phận liên quan (RnD, vận hành) để mua hàng nội địa tương tự thay thế cho hàng nhập khẩu.
Xây dựng và phát triển các nguồn cung ứng hàng phong phú, chất lượng tốt, giá tối ưu, đáp ứng hàng hóa cho nhu cầu SXKD của Công ty.
Giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp trong nước để tìm kiếm các nguồn nguyên liệu phù hợp và có giá hợp lý cho công ty.
Thực hiện việc tìm kiếm mặt hàng mới, mở rộng thị trường nhập khẩu theo chiến lược, kế hoạch kinh Doanh công ty đã đề ra.
Làm việc với nhà cung cấp về giá cả và thời gian giao hàng, phê duyệt từ cấp trên cho các hợp đồng mua theo tháng, quý, năm.
Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Giấy phép nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Giấy phép nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động thanh toán, mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.