2.1, Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong công tác lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát hoạt động cung ứng vật tư; trực tiếp theo dõi tiến độ đơn hàng, quản lý tồn kho và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất - kinh doanh của Công ty.
2.2 Mô tả công việc
2.2.1 Lập kế hoạch và dự báo nhu cầu vật tư
• Tiếp nhận
kế hoạch sản xuất, đơn hàng (PO), dự báo (FC) từ khách hàng và các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp, phân tích nhu cầu, kiểm tra tồn kho và đề xuất kế hoạch đặt hàng, dự trù nguyên vật liệu.
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch cung ứng theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và nhu cầu thực tế.
2.2.2 Theo dõi tiến độ cung ứng và nhà cung cấp
• Phối hợp với Phòng Mua hàng, Vật tư - XNK và nhà cung cấp để triển khai kế hoạch cung ứng.
• Theo dõi đơn hàng, thời gian giao hàng (Lead Time), đảm bảo vật tư về đúng tiến độ.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo nguy cơ thiếu hụt hoặc chậm vật tư.
2.2.3 Theo dõi và kiểm soát tồn kho
• Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn, đối chiếu nhu cầu vật tư với lượng tồn kho thực tế.
• Giám sát mức tồn kho tối thiểu, tối đa và tồn kho an toàn; đề xuất phương án xử lý vật tư thiếu hụt hoặc tồn đọng.
• Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra số liệu, xử lý chênh lệch và cải thiện vòng quay tồn kho.
2.2.4 Điều phối giao nhận và kiểm soát chất lượng, chi phí
• Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi kế hoạch vận chuyển, giao nhận vật tư về kho/nhà máy.
• Phối hợp với QC và các bộ phận liên quan xử lý vật tư đầu vào không đạt yêu cầu.
• Theo dõi chi phí cung ứng, tồn kho, vận chuyển và đề xuất các giải pháp tối ưu.
2.2.5 Hỗ trợ
quản lý nhân sự và báo cáo
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân sự trong bộ phận.
• Theo dõi tiến độ, chất lượng công việc; đề xuất cải tiến quy trình
quản lý vật tư.
• Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ về kế hoạch cung ứng, tiến độ đơn hàng, tồn kho và các vấn đề phát sinh.
• Thay mặt Trưởng bộ phận điều phối công việc trong phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế hoạch Vật tư, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế hoạch Vật tư, SCM hoặc
Cung ứng trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, hóa chất,...
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu nghiệp vụ lập kế hoạch vật tư, dự báo nhu cầu (FC), quản lý đơn hàng (PO), định mức nguyên vật liệu (BOM), quản lý tồn kho và tiến độ cung ứng; có kiến thức về mua hàng, quản lý nhà cung cấp, Logistics và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích và dự báo nhu cầu vật tư, điều phối cung ứng, quản lý nhân sự và xử lý vấn đề; thành thạo Excel, ưu tiên sử dụng được phần mềm ERP/MRP.
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động, tư duy phân tích và khả năng chịu áp lực công việc tốt.