Hỗ trợ Quản lý kho điều hành toàn bộ hoạt động kho dược theo đúng quy trình, quy định của công ty và tiêu chuẩn ngành Dược.
Kiểm soát hoạt động nhập - xuất - tồn hàng hóa, đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng và hạn dùng.
Theo dõi việc bảo quản thuốc, vật tư y tế theo đúng điều kiện nhiệt độ, độ ẩm và tiêu chuẩn GSP/GDP.
Quản lý, phân công và
giám sát nhân sự kho; đảm bảo vận hành hiệu quả và đúng tiến độ.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành kho.
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ kho và đảm bảo đầy đủ theo quy định của Bộ Y tế.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình vận hành kho nhằm tối ưu hiệu suất và giảm thất thoát.
Báo cáo định kỳ tình hình vận hành kho, tồn kho, hàng cận date/hết date cho cấp quản lý.
Trực tiếp làm việc, tiếp đoàn thanh tra, đoàn thẩm định, cơ quan ban ngành liên quan (Sở Y tế, Bộ Y tế, đoàn kiểm tra GSP/GDP...) và chuẩn bị hồ sơ
phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại kho dược/kho vật tư y tế.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm, giám sát hoặc phó quản lý kho.
BẮT BUỘC có kinh nghiệm tiếp đoàn thanh tra, thẩm định, cơ quan ban ngành; hiểu quy trình làm việc với Sở/Bộ Y tế và các tiêu chuẩn GSP/GDP.
Am hiểu quy trình quản lý kho dược, nguyên tắc bảo quản thuốc và hồ sơ chứng từ ngành Dược.
Kỹ năng quản lý đội nhóm, xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý kho.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.