Nhân viên vật tư

Quản lý mua hàng & vật tư

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
• So sánh báo giá, thương lượng giá và điều khoản mua hàng.
• Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và xử lý phát sinh.

Quản lý kho & tồn kho

• Theo dõi số lượng vật tư tồn kho.
• Kiểm tra nhập - xuất - tồn vật tư định kỳ.
• Đảm bảo vật tư được lưu trữ đúng quy cách và kiểm soát hao hụt.

Kiểm soát chứng từ

• Lập và theo dõi PO, hợp đồng, biên bản giao nhận và hồ sơ thanh toán.
• Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán.
• Cập nhật dữ liệu vật tư trên hệ thống/file quản lý.

Phối hợp nội bộ

• Làm việc với các bộ phận kỹ thuật, thi công, vận hành để đảm bảo nhu cầu vật tư.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hoặc tiến độ cung ứng.