* GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
* Tiếp nhận hồ sơ thông tin của dự án chi tiết, đầy đủ.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công - dự toán nội bộ đúng đủ đảm bảo công tác triển khai thi công.
* Triển khai các công tác chuẩn bị :
- Kiểm tra và kiểm soát BCH trình danh mục hồ sơ
quản lý chất lượng lên P.QCQS trước khi trình Chủ đầu tư và TVGS.
- Kiểm soát trình duyệt các biểu mẫu Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, BBNT công việc, thư mời nghiệm thu của BCH trình lên TVGS và Chủ đầu tư.
- Phối hợp Điều phối dự án trình Bảng quy cách vật tư theo Bảng quy cách vật tư ký hợp đồng A-B.
- Theo dõi và tập hợp các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án sau khi BCH trình TVGS và CĐT.
* GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
* Theo dõi các kế hoạch thi công bao gồm: kế hoạch cấp vật tư, hồ sơ COCQ - Cataloge vật liệu.
- Theo dõi báo cáo thời gian cấp từng loại vật tư Phòng thu mua để theo dõi việc cấp hồ sơ CO, CQ tương ứng cho công trình.
* Tổ chức thực hiện hồ sơ Quản lý chất lượng phần xây dựng công trình:
- Liên hệ
nhân viên Thu mua phụ trách tập hợp CO, CQ, Cataloge, mẫu theo Bảng quy cách vật tư được duyệt để trình vật liệu đầu vào cho Chủ đầu tư, TVGS phê duyệt.Hỗ trợ BCH lập các file quản lý hồ sơ nghiệm thu của từng dự án.
- Theo dõi, kiểm tra và yêu cầu BCH báo cáo hằng phần hồ sơ quản lý chất lượng để kiểm soát và hỗ trợ kịp thời cho BCH.
- Hướng dẫn đào tạo BCH cách làm hồ sơ quản lý chất lượng theo mẫu của Công ty.
- Tập hợp và lưu hồ sơ quản lý chất lượng của các công trình tại Công ty theo từng giai đoạn, báo cáo hồ sơ lưu này cho TP/PPXD, QCQS, GĐDA, GĐK.
* Thực hiện công tác báo cáo hồ sơ quản lý chất lượng hằng tuần theo quy định của công ty:
- Họp rà soát hồ sơ với BCH hằng tuần.
- Báo cáo trực tiếp cho TP QCQS, GĐK khi công trình kéo dài việc thực hiện hồ sơ QLCL hoặc nhiều lần nhắc nhở nhưng không có báo cáo hoặc nhắc nhở nhưng không thực hiện hoàn thành hồ sơ. Cần thiết thì gửi mail đề xuất GĐDA và BCH về Công ty họp với các cấp quản lý liên quan.
- Tổng hợp báo cáo hồ sơ của các công trình báo cáo cho QCQS/GĐK. Nội dung báo cáo phải có kế hoạch hoàn thành của BCH, kế hoạch kiểm tra và phản hồi BCH.
* Lập biện pháp thi công chi tiết theo hồ sơ thiết kế:
- Lập biện pháp thi công chi tiết của dự án đúng theo yêu cầu của hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công bể của công ty và nằm trong dự trù chi phí đã được công ty phê duyệt, khi có sự yêu cầu từ TP QCQS hoặc GĐK.
* Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Nam, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây Dựng.
- Từ 5 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn QAQC.
- Hiểu biết về Luật, nghị định, thông tư liên quan đến Luật đấu thầu, Luật xây dựng.
Khả năng ngoại ngữ (Anh văn): Đọc hiểu, dịch được những tài liệu chuyên ngành liên quan.
- Trình độ tin học: thành thạo tin học văn phòng, Excel, MS project, Autocad...
- Các chứng chỉ hành nghề liên quan: Gíam sát.
- Kỹ năng thực hiện và theo dõi khối lượng công việc nhiều và chi tiết. Chủ động và nhanh chóng nắm đưa ra hướng xử lý công việc.
- Chịu áp lực thực hiện nhiều công việc, biết chú trọng và phân cấp giải quyết khối lượng công việc mang tính quyết định, ảnh hưởng.
- Kỹ năng soạn thảo và viết báo cáo
- Kỹ năng quản lý thời gian, khối lượng, và tiến độ công việc
- Kỹ năng tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, thông tin
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi;
- Cẩn thận, năng động, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác;
- Hiểu biết và tuân thủ các nội quy, quy định của công ty;
