phó Trưởng Ban tổ chức part-time/full-time 2024Tổ Chức KOKI

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Koki là một ban tổ chức từ thiện nhằm gây quỹ cho các trẻ em bệnh ung thư với các buổi biểu diễn âm nhạc. Như một phần trong nỗ lực từ thiện, Koki được thành lập với mong muốn mang đến một cuộc sống mới cho các em.
Koki Organization bao gồm những thành viên mà chia sẻ niềm đam mê âm nhạc và sự tận tâm để
giải quyết các vấn đề trong xã hội. Cùng với sự quan tâm tới các bệnh nhi, Koki mong muốn tạo ra sự thay đổi trong cộng đồng của mình bằng cách cung cấp những màn trình diễn âm nhạc đặc biệt nhằm chữa lành, thúc đẩy và nâng cao tâm hồn.
Phó Trưởng Ban Tổ Chức
Tính chất công việc: Tình nguyện; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Marketing, Truyền Thông, PR; Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Không lương - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trưởng Ban Tổ Chức Summer Concert (quy mô 300 người) của Koki là một vai trò lãnh đạo then chốt, chịu trách nhiệm giúp đỡ trưởng ban tổ chức tổng quát về việc lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện buổi hòa nhạc từ thiện vào hè tháng 8 năm 2024.
Trách Nhiệm Chính:
- Hỗ trợ Trưởng Ban Tổ Chức trong tất cả các khía cạnh của việc lên kế hoạch và thực hiện sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận (Âm Nhạc, Nhân Sự, Hậu Cần, Tài Chính, Nội Dung/Thiết Kế) để đảm bảo tất cả các khía cạnh của buổi hòa nhạc được thực hiện theo kế hoạch.
- Thay mặt làm Trưởng Ban khi cần thiết, đảm bảo sự liên tục và ổn định.
- Hỗ trợ phát triển và duy trì lộ trình thời gian và danh sách kiểm tra cho sự kiện.
- Theo dõi ngân sách sự kiện cùng với bộ phận Tài Chính để đảm bảo chi tiêu phù hợp với dự toán.
- Cập nhật thường xuyên cho Trưởng Ban Tổ Chức và chuẩn bị báo cáo về tiến độ và các vấn đề của sự kiện.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Kinh nghiệm trong quản lý sự kiện hoặc vai trò hỗ trợ trong tổ chức sự kiện quy mô lớn.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện với khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và thích nghi với các thay đổi.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân xuất sắc
Kỹ năng lãnh đạo, bao gồm khả năng quản lý đội ngũ và đảm nhận vai trò lãnh đạo khi cần.
- Hiểu biết về lĩnh vực phi lợi nhuận và cam kết mạnh mẽ với sứ mệnh của Koki.
- Khả năng làm việc linh hoạt, bao gồm cả buổi tối và cuối tuần, theo yêu cầu cho việc lên kế hoạch và thực hiện sự kiện (đặc biệt là tuần trước buổi hòa nhạc)
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
- Bằng cấp trong Quản Lý Sự Kiện, Quản Trị Kinh Doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc gây quỹ và quan hệ với nhà tài trợ trong môi trường phi lợi nhuận.
Các Vòng Tuyển Dụng cho Vị Trí Phó Trưởng Ban Tổ Chức:
Vòng 1: Nộp Đơn Ứng viên cần nộp hồ sơ chi tiết và thư xin việc, nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý sự kiện, kỹ năng lãnh đạo, và động lực ứng tuyển. Các tài liệu bổ sung như danh mục các sự kiện đã quản lý trước đây có thể được bao gồm để củng cố đơn ứng tuyển.
Nộp Đơn tại đay: Joboko/dhUUQfGH2PC956ov5
Vòng 2: Phỏng Vấn Ban Đầu Các ứng viên được chọn sẽ được mời tham gia phỏng vấn ban đầu. Vòng này tập trung đánh giá kỹ năng giao tiếp của ứng viên, hiểu biết về lĩnh vực phi lợi nhuận, và khả năng phù hợp với sứ mệnh của Koki. Các câu hỏi về hành vi để đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng quản lý đội nhóm cũng sẽ được đặt ra.
Vòng 3: Đánh Giá Thực Tế Ứng viên tiến vào vòng này sẽ phải thực hiện một bài kiểm tra thực tế, có thể là lập kế hoạch cho một sự kiện mini hoặc trình bày chiến lược chi tiết cho buổi hòa nhạc mùa hè. Điều này giúp đánh giá tư duy chiến lược, sự sáng tạo, và khả năng xử lý thực tế các nhiệm vụ liên quan đến sự kiện. Cách tiếp cận này đảm bảo việc đánh giá kỹ lưỡng sự phù hợp của mỗi ứng viên với vị trí và khả năng đóng góp vào sự thành công của event Mùa Hè của Koki.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Phát Triển Nghề Nghiệp: Nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án trong môi trường thực tế đa dạng.
- Cơ Hội Giao Lưu: Mở rộng mối quan hệ với các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực như giải trí, tiếp thị và phi lợi nhuận.
- Ảnh Hưởng Đến Cộng Đồng: Đóng góp vào việc tổ chức sự kiện hỗ trợ bệnh viện trẻ em và cộng đồng.
- Tự Do Sáng Tạo: Tự do phát huy sáng kiến trong việc định hình chủ đề sự kiện, chọn lựa nghệ sĩ, và ảnh hưởng đến các tài liệu quảng cáo.
- Chứng Nhận Hoàn Thành: Nhận chứng chỉ hoàn thành công việc đạt chuẩn sau sự kiện, cải thiện hồ sơ nghề nghiệp.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/5/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE