Quản Lý Dự Án

Xây dựng kế hoạch chi tiết điều phối tất cả dự án của phòng dự án, bao gồm các mốc thời gian, công việc cần thực hiện, và nguồn lực cần thiết. Xác định các điểm kiểm tra và điểm mốc quan trọng.
Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo các chi phí không vượt quá dự toán.
Xác định các rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch ứng phó với các rủi ro đó. Theo dõi và cập nhật danh sách rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Phân công công việc và nguồn lực phù hợp cho các thành viên trong đội ngũ dự án. Đảm bảo tất cả các nguồn lực cần thiết (nhân lực, vật tư, thiết bị) đều sẵn sàng khi cần thiết.
Giám sát và theo dõi tiến độ của dự án, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng hạn. Báo cáo thường xuyên về tiến độ dự án cho giám đốc dự án.
Thiết lập và duy trì kênh giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong đội ngũ dự án và các bên liên quan. Chuẩn bị và gửi các báo cáo định kỳ về tình hình dự án cho giám đốc dự án và các bên liên quan khác.
Đảm bảo team dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. Kiểm tra và đánh giá chất lượng của các công việc đầu ra.
Xử lý các yêu cầu thay đổi từ các bên liên quan và điều chỉnh kế hoạch dự án khi cần thiết. Đảm bảo tất cả các thay đổi đều được ghi nhận và phê duyệt trước khi thực hiện.
Tạo động lực cho các thành viên trong đội ngũ, giúp họ hoàn thành tốt công việc được giao. Giải quyết các xung đột và vấn đề phát sinh trong đội ngũ dự án.
Đánh giá hiệu quả của các nhân sự phòng dự án (giám sát công trình) và các quy trình và phương pháp làm việc, đưa ra đề xuất cải tiến khi cần thiết.
Thực hiện các buổi tổng kết và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn của dự án.