phó Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
- Quản lý, điều phối công tác xuất nhập khẩu của Công ty;
- Xây dựng các quy trình chuyên môn của Phòng;
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng hóa vật tư/thiết bị xây dựng (thiết bị vệ sinh, cửa các loại, máy móc thiết bị xây dựng,...) nhập khẩu từ nước ngoài (chủ yếu từ Trung Quốc);
- Liên hệ làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp nước ngoài để nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam;
- Tham gia đàm phán, giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài và đơn vị logistic;
- Soạn thảo và dịch các văn bản, hợp đồng với các Nhà cung cấp nước ngoài và với các đơn vị logistic;
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm; kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa;
- Tiến hành mở LC cho các lô hàng nhập khẩu và thực hiện các bước thanh toán quốc tế;
- Thực hiện/theo dõi các thủ tục giao nhận hàng hóa nhập khẩu;
- Quản lý, kiểm tra, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu;
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình nhập khẩu;
- Liên tục nghiên cứu và cập nhật các quy định của cơ quan nhà nước về nhập khẩu hàng hóa của công ty;
- Lập báo cáo tình trạng công việc và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.