A. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC ĐIỀU HÀNH
Quản lý và theo dõi công việc: Tiếp nhận yêu cầu từ Giám đốc, lập danh sách công việc, theo dõi thời hạn, nhắc việc, cập nhật tiến độ và theo dõi việc xử lý các yêu cầu.
Soạn thảo, chuẩn bị và tổng hợp thông tin: Hỗ trợ viết email, thư trao đổi với đối tác; chuẩn bị bài thuyết trình, giáo trình, tài liệu đào tạo, tài liệu gửi khách hàng; tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ công việc.
Hỗ trợ họp, đào tạo và sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, lịch trình; phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ Admin trong công tác tổ chức sự kiện đào tạo theo sự phân công của BGD và Operation Manager.
Điều phối và truyền đạt thông tin: Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và người thân khi được giao; ghi nhận đầy đủ nội dung trao đổi, bảo đảm thông tin được chuyển đến đúng người, đúng thời điểm và được bảo mật trong quá trình làm việc.
Hỗ trợ công việc phát sinh ngoài giờ: Có thể hỗ trợ làm việc từ xa ngoài giờ khi phát sinh công việc gấp liên quan đến lịch công tác hoặc sự kiện đã được phân công.
B. HỖ TRỢ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN VÀ MẠNG XÃ HỘI
Hình ảnh & video: Quay, chụp tại các buổi làm việc, đào tạo, sự kiện; lưu trữ và chuyển tư liệu cho bộ phận truyền thông.
Mạng xã hội: Theo dõi các kênh cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ cập nhật nội dung và ghi nhận tin nhắn, bình luận cần xử lý.
Hình ảnh thương hiệu: Kiểm tra nội dung và cách tương tác phù hợp với định hướng thương hiệu; không tự ý đăng hoặc chia sẻ khi chưa được phê duyệt.
C. HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH VÀ LIÊN LẠC
Quản lý hồ sơ và vật dụng hành chính: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết
phục vụ công việc.
Hỗ trợ mua sắm và dịch vụ: Thực hiện mua sắm, đặt dịch vụ,
giao nhận tài liệu và chuẩn bị vật dụng theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ công việc cá nhân: Hỗ trợ một số công việc cá nhân hợp lý theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ di chuyển: Hỗ trợ việc di chuyển của Giám đốc khi cần và phù hợp với công việc; ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô.
Đào tạo thực tế: Được hướng dẫn chuyên môn về admin vận hành sự kiện,
chăm sóc khách hàng và trợ lý.
Tham gia chương trình của công ty: Có cơ hội tham gia, quan sát và hỗ trợ các chương trình đào tạo, workshop, sự kiện, hoạt động cộng đồng của Nexus Global Holding
Phát triển năng lực cá nhân: Được hỗ trợ phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, tổ chức sự kiện, tư duy vận hành và sử dụng công cụ làm việc hiện đại.
Có cơ hội phát triển: Operation Executive hoặc Assistant tùy theo năng lực.
Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chủ động, khuyến khích sáng tạo và đề cao tinh thần học hỏi.
Phúc lợi và đóng bảo hiểm xã hội: theo quy định nhà nước và doanh nghiệp