Phụ Tá Ban Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 21/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC ĐIỀU HÀNH
Quản lý và theo dõi công việc: Tiếp nhận yêu cầu từ Giám đốc, lập danh sách công việc, theo dõi thời hạn, nhắc việc, cập nhật tiến độ và theo dõi việc xử lý các yêu cầu.
Soạn thảo, chuẩn bị và tổng hợp thông tin: Hỗ trợ viết email, thư trao đổi với đối tác; chuẩn bị bài thuyết trình, giáo trình, tài liệu đào tạo, tài liệu gửi khách hàng; tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ công việc.
Hỗ trợ họp, đào tạo và sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, lịch trình; phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ Admin trong công tác tổ chức sự kiện đào tạo theo sự phân công của BGD và Operation Manager.
Điều phối và truyền đạt thông tin: Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và người thân khi được giao; ghi nhận đầy đủ nội dung trao đổi, bảo đảm thông tin được chuyển đến đúng người, đúng thời điểm và được bảo mật trong quá trình làm việc.
Hỗ trợ công việc phát sinh ngoài giờ: Có thể hỗ trợ làm việc từ xa ngoài giờ khi phát sinh công việc gấp liên quan đến lịch công tác hoặc sự kiện đã được phân công.
B. HỖ TRỢ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN VÀ MẠNG XÃ HỘI
Hình ảnh & video: Quay, chụp tại các buổi làm việc, đào tạo, sự kiện; lưu trữ và chuyển tư liệu cho bộ phận truyền thông.
Mạng xã hội: Theo dõi các kênh cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ cập nhật nội dung và ghi nhận tin nhắn, bình luận cần xử lý.
Hình ảnh thương hiệu: Kiểm tra nội dung và cách tương tác phù hợp với định hướng thương hiệu; không tự ý đăng hoặc chia sẻ khi chưa được phê duyệt.
C. HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH VÀ LIÊN LẠC
Quản lý hồ sơ và vật dụng hành chính: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết phục vụ công việc.
Hỗ trợ mua sắm và dịch vụ: Thực hiện mua sắm, đặt dịch vụ, giao nhận tài liệu và chuẩn bị vật dụng theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ công việc cá nhân: Hỗ trợ một số công việc cá nhân hợp lý theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ di chuyển: Hỗ trợ việc di chuyển của Giám đốc khi cần và phù hợp với công việc; ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô.
Quản lý và theo dõi công việc: Tiếp nhận yêu cầu từ Giám đốc, lập danh sách công việc, theo dõi thời hạn, nhắc việc, cập nhật tiến độ và theo dõi việc xử lý các yêu cầu.
Soạn thảo, chuẩn bị và tổng hợp thông tin: Hỗ trợ viết email, thư trao đổi với đối tác; chuẩn bị bài thuyết trình, giáo trình, tài liệu đào tạo, tài liệu gửi khách hàng; tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ công việc.
Hỗ trợ họp, đào tạo và sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, lịch trình; phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ Admin trong công tác tổ chức sự kiện đào tạo theo sự phân công của BGD và Operation Manager.
Điều phối và truyền đạt thông tin: Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và người thân khi được giao; ghi nhận đầy đủ nội dung trao đổi, bảo đảm thông tin được chuyển đến đúng người, đúng thời điểm và được bảo mật trong quá trình làm việc.
Hỗ trợ công việc phát sinh ngoài giờ: Có thể hỗ trợ làm việc từ xa ngoài giờ khi phát sinh công việc gấp liên quan đến lịch công tác hoặc sự kiện đã được phân công.
B. HỖ TRỢ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN VÀ MẠNG XÃ HỘI
Hình ảnh & video: Quay, chụp tại các buổi làm việc, đào tạo, sự kiện; lưu trữ và chuyển tư liệu cho bộ phận truyền thông.
Mạng xã hội: Theo dõi các kênh cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ cập nhật nội dung và ghi nhận tin nhắn, bình luận cần xử lý.
Hình ảnh thương hiệu: Kiểm tra nội dung và cách tương tác phù hợp với định hướng thương hiệu; không tự ý đăng hoặc chia sẻ khi chưa được phê duyệt.
C. HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH VÀ LIÊN LẠC
Quản lý hồ sơ và vật dụng hành chính: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết phục vụ công việc.
Hỗ trợ mua sắm và dịch vụ: Thực hiện mua sắm, đặt dịch vụ, giao nhận tài liệu và chuẩn bị vật dụng theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ công việc cá nhân: Hỗ trợ một số công việc cá nhân hợp lý theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ di chuyển: Hỗ trợ việc di chuyển của Giám đốc khi cần và phù hợp với công việc; ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô.
Yêu cầu
KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM
Nam hoặc nữ; độ tuổi tham khảo 25-30.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, phụ tá lãnh đạo, hành chính hoặc vị trí có phạm vi công việc tương đương là lợi thế.
Có khả năng sắp xếp điều kiện cá nhân để đáp ứng lịch làm việc linh hoạt và công việc phát sinh hợp lý.
Sử dụng thành thạo máy tính, Microsoft Office hoặc Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
Biết sử dụng AI để tìm kiếm, tổng hợp, soạn thảo và hỗ trợ xây dựng giáo trình, tài liệu; có khả năng kiểm tra lại độ chính xác của nội dung do AI tạo ra.
Soạn thảo văn bản rõ ràng, trình bày tài liệu chỉn chu và giao tiếp phù hợp với từng đối tượng.
Có kỹ năng quay phim, chụp ảnh bằng điện thoại; hiểu cơ bản về quản trị nội dung và vận hành mạng xã hội.
Biết quản lý lịch, ưu tiên công việc và xử lý nhiều đầu việc mà không bỏ sót.
Biết lái xe ôto là một lợi thế.
NĂNG LỰC & THÁI ĐỘ PHÙ HỢP
Tinh thần học tập cao
Cẩn thận, chỉn chu và có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ, tài liệu, công việc được giao.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, không ngại việc hoặc di chuyển để hỗ trợ sự kiện, hậu cần và các yêu cầu phát sinh.
Chủ động giao tiếp, báo cáo và phối hợp tốt với Giám đốc, khách hàng, đối tác và đội nhóm nội bộ.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và bảo mật thông tin, đặc biệt đối với hồ sơ, lịch làm việc, tài liệu và các thông tin liên quan đến Ban Giám đốc.
Mong muốn gắn bó lâu dài và học hỏi trực tiếp từ một doanh nhân, lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm.
Nam hoặc nữ; độ tuổi tham khảo 25-30.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, phụ tá lãnh đạo, hành chính hoặc vị trí có phạm vi công việc tương đương là lợi thế.
Có khả năng sắp xếp điều kiện cá nhân để đáp ứng lịch làm việc linh hoạt và công việc phát sinh hợp lý.
Sử dụng thành thạo máy tính, Microsoft Office hoặc Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
Biết sử dụng AI để tìm kiếm, tổng hợp, soạn thảo và hỗ trợ xây dựng giáo trình, tài liệu; có khả năng kiểm tra lại độ chính xác của nội dung do AI tạo ra.
Soạn thảo văn bản rõ ràng, trình bày tài liệu chỉn chu và giao tiếp phù hợp với từng đối tượng.
Có kỹ năng quay phim, chụp ảnh bằng điện thoại; hiểu cơ bản về quản trị nội dung và vận hành mạng xã hội.
Biết quản lý lịch, ưu tiên công việc và xử lý nhiều đầu việc mà không bỏ sót.
Biết lái xe ôto là một lợi thế.
NĂNG LỰC & THÁI ĐỘ PHÙ HỢP
Tinh thần học tập cao
Cẩn thận, chỉn chu và có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ, tài liệu, công việc được giao.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, không ngại việc hoặc di chuyển để hỗ trợ sự kiện, hậu cần và các yêu cầu phát sinh.
Chủ động giao tiếp, báo cáo và phối hợp tốt với Giám đốc, khách hàng, đối tác và đội nhóm nội bộ.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và bảo mật thông tin, đặc biệt đối với hồ sơ, lịch làm việc, tài liệu và các thông tin liên quan đến Ban Giám đốc.
Mong muốn gắn bó lâu dài và học hỏi trực tiếp từ một doanh nhân, lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm.
Quyền lợi
Đào tạo thực tế: Được hướng dẫn chuyên môn về admin vận hành sự kiện, chăm sóc khách hàng và trợ lý.
Tham gia chương trình của công ty: Có cơ hội tham gia, quan sát và hỗ trợ các chương trình đào tạo, workshop, sự kiện, hoạt động cộng đồng của Nexus Global Holding
Phát triển năng lực cá nhân: Được hỗ trợ phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, tổ chức sự kiện, tư duy vận hành và sử dụng công cụ làm việc hiện đại.
Có cơ hội phát triển: Operation Executive hoặc Assistant tùy theo năng lực.
Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chủ động, khuyến khích sáng tạo và đề cao tinh thần học hỏi.
Phúc lợi và đóng bảo hiểm xã hội: theo quy định nhà nước và doanh nghiệp
Tham gia chương trình của công ty: Có cơ hội tham gia, quan sát và hỗ trợ các chương trình đào tạo, workshop, sự kiện, hoạt động cộng đồng của Nexus Global Holding
Phát triển năng lực cá nhân: Được hỗ trợ phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, tổ chức sự kiện, tư duy vận hành và sử dụng công cụ làm việc hiện đại.
Có cơ hội phát triển: Operation Executive hoặc Assistant tùy theo năng lực.
Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chủ động, khuyến khích sáng tạo và đề cao tinh thần học hỏi.
Phúc lợi và đóng bảo hiểm xã hội: theo quy định nhà nước và doanh nghiệp
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: The Peak Graden Villa - 600 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
Phụ Bếp Partime - Nhà Hàng (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm), Lương Hấp Dẫn 30k/H Tại Bình Dương Và Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
28 k - 30 k /giờ
Công Ty Tnhh Hủ Tiếu Hồng Phát
Hồ Chí Minh
7.5 - 9 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN NEXUS GLOBAL HOLDING
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: The Peak Graden Villa 600 Nguyễn Lương Bằng, Tân Mỹ.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Mua Hàng/ Quản Lý Ngành Hàng SDA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HAPPY PHONE
Hồ Chí Minh
20 - 25 triệu
Nhân Viên Phụ Tá Nha Khoa | Thu Nhập Lên Đến 10 Triệu | Tại TPHCM
CÔNG TY TNHH AUSSMILE
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu
Phụ Tá Nha Khoa
Công ty Cổ phần Bệnh viện Hanseoul
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Quảng Bình, Quảng Ninh
8 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
