Phụ Trách Hành Chính - Nhân Sự

Mức lương:
7-10 triệu
Địa điểm:
Hà Nội
Cấp bậc:
Trưởng nhóm
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Số lượng cần tuyển:
1
Hạn nộp hồ sơ:
14-10-2021
Ngành nghề:
Hành chính - Nhân sựHành chính - Văn phòngNhân sự
Yêu cầu kinh nghiệm:
1 năm
Yêu cầu bằng cấp:
Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính:
Nữ
Mô tả công việc
1. Công việc Hành chính:
- Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc công ty;
- In ấn, photo hồ sơ, tài liệu, sao lưu các văn bản hành chính phục vụ công tác quản trị của phòng và của công ty đảm bảo đúng thể thức, đủ về số lượng, kịp về tiến độ;
- Kiểm tra, đóng dấu vào sổ văn bản, sổ theo dõi theo quy định hành chính;
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ, chìa khóa dụng cụ làm việc của công ty;
- Nhận đề xuất Văn phòng phẩm hàng tháng của từng bộ phận, tổng hợp và đề xuất với giám đốc, mua bán và cấp phát tới các bộ phận;
- Đặt vé máy bay, khách sạn.
- Lên kế hoạch chuẩn bị và theo dõi, tổng kết các cuộc họp, các chương trình nội bộ công ty;
- Kiểm soát, thực hiện thanh toán chi phí hành chính: in ấn, văn phòng phẩm, sự kiện, sinh nhật cho nhân viên, thờ cúng hàng tháng;
- Tiếp nhận và lưu chuyển công văn, tài liệu cho các phòng ban và cá nhân.
- Giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
2. Công việc nhân sự :
- Quản lý nhân sự tại bộ phận, sắp xếp, tiếp nhận nhân lực từ bộ phận HR tổng về công đoạn.
- Chấm công, lập hồ sơ, đào tạo nội quy quy định của công ty, bộ phận.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng và các chính sách, các chế độ phúc lợi khác đối với nhân viên: lễ, tết, hiếu, hỷ.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên.
- Theo dõi lưu trữ hồ sơ, tài liệu của nhân viên, giải quyết về hợp đồng nhân sự: tiếp nhận, ký hợp đồng, thôi việc.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo nhân sự hàng tháng của bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
1. Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm
2. Chế độ khác:
+ Du lịch nghỉ mát hàng năm (trong/ngoài nước tùy chương trình từng năm)
+ Nghỉ phép, lễ tết theo quy định
+ Thưởng tháng lương 13, lễ tết theo quy chế công ty
+ Tăng lương định kỳ hàng năm
+ Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến vị trí quản lý (Teamleader /PM)
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Số năm kinh nghiệm: 1 Năm
Bằng cấp tối thiểu: Không yêu cầu
Yêu cầu chung:
- Hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng vận dụng kiến thức và lý thuyết vào công việc thực tế, thực hiện công việc một cách có định hướng.
- Am hiểu luật và các quy định về lao động, bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân.
Kỹ năng vi tính: Phần mềm - MS Office / Trung cấp
Các kỹ năng khác:
Kỹ năng quản lý thời gian / Trung cấp
Kỹ năng giao tiếp / Trung cấp
Kỹ năng giải quyết vấn đề / Trung cấp
Kỹ năng thiết lập mối quan hệ / Trung cấp
YÊU CẦU HỒ SƠ
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
NỘP HỒ SƠ
Gửi tin nhắn
Lưu việc làm
Chia sẻ công việc