Physician - Y Sỹ (Work at L7 West Lake Hanoi - A new project of Lotte Hotels)

MAIN ROLES
• Cooperate with other Associates and related outside departments to take care of Associates' health/ Tích cực phối hợp với các đồng nghiệp, cơ sở y tế và các bên có liên quan trong việc chăm sóc sức khỏe nhân viên.
• Conduct first aid for Associates and Guest (if necessary)/ Thực hiện sơ cứu cho Nhân viên khách sạn, và khách ở Khách sạn (khi cần).
• Conduct health check and treatment for common diseases (first prescription)/ Khám và điều trị các bệnh thông thường (kê đơn thuốc lần đầu).
• Call an ambulance and escort patients to nearest Medical Center in case of emergency/ Gọi xe cấp cứu và hộ tống bệnh nhân tới cơ sở y tế trong trường hợp khẩn cấp và nghiêm trọng.
• Health consult for Associates in the Hotel/ Tư vấn sức khỏe cho Nhân viên khách sạn.
• Manage health check record of Associates/ Lập hồ sơ theo dõi tình hình sức khỏe của Nhân viên khách sạn.
• Take care and visit patients at their home/hospital (if necessary)/ Thăm hỏi bệnh nhân tại nhà/bệnh viện (khi cần).
• Manage and organise Pre-employment health check and Annual health check for all Associates/ Tổ chức thực hiện thủ tục khám chữa bệnh trước tuyển dụng và theo định kỳ hàng năm cho Nhân viên khách sạn.
• Coordinate with Human Resources Staffs on insurance paper work for Associates, follow and provide medical card for Associates/ Phối hợp với nhân viên phòng Nhân Sự về thủ tục giấy tờ bảo hiểm cho nhân viên, theo dõi và cung cấp thẻ bảo hiểm y tế cho Nhân viên.
• Coordinate with Human Resources Staffs to process insurance claim for Associates related to Healthcare Insurance, Personal Accident Insurance/ Phối hợp với nhân viên phòng Nhân sự về các thủ tục bồi thường theo chính sách bảo hiểm như Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn.
• Manage and ensure First-aid box at Departments always fulfilled, neat and clean/ Đảm bảo các hộp y tế dự phòng tại các bộ phận luôn đầy đủ, gọn gàng, sạch sẽ.
• Manage medical equipments and medicine cabinet in Clinic Room, check medicine status with Finance and Human Resources monthly/ Quản lý các thiết bị y tế và tủ thuốc trong phòng Y Tế, kiểm kê thuốc với phòng Kế Toán và Nhân Sự hàng tháng.
• Purchase of medicine for the Hotel/ Lên kế hoạch mua thuốc dự trù cho Khách sạn.
• Report monthly expenses to Director of Human Resources and Financial Controller/ Báo cáo chi phí y tế hàng tháng tới Giám Đốc Nhân Sự và Giám Đốc Tài Chính.
• Report weekly and monthly operation status to Director of Human Resources/ Báo cáo tình hình hoạt động của phòng Y Tế hàng tuần và hàng tháng tới Giám Đốc Nhân Sự.
• Direct liaison with related government departments such as Hanoi Health Department, Hanoi Insurance Department, Institute of Hygiene and Epidemiology, etc. (if necessary)/ Liên lạc trực tiếp với các cơ quan nhà nước có liên quan như Phòng Y Tế Hà Nội, Bảo hiểm Thành Phố Hà Nội, Viện Vệ sinh dịch tễ, vv (khi cần).
• Conduct First aid training to all new Associates/ Thực hiện đào tạo nhân viên mới về phương pháp sơ cứu.
• Update dangerous diseases on time, solutions and health advices to all Associates on Hotel communication channel/ Cung cấp các thông tin cập nhật kịp thời về tình hình diễn biến bệnh tật, cách phòng tránh và những thông tin hữu ích về sức khỏe cho Nhân viên trên các kênh truyền thông của Khách sạn.
• Frequently check hygiene at canteen, lockers, staff lounge and coordinate with Human Resources Staffs to make report/ Thường xuyên kiểm tra vệ sinh các khu căng tin, phòng thay đồ, phòng nghỉ nhânv iên và phối hợp với nhân viên phòng Nhân Sự để làm báo cáo.
• Coordinate with Human Resources Staffs to organise CSR activities/ Phối hợp với Nhân viên phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động trách nhiệm vì cộng đồng.
• Coordinate with Human Resources Staffs to organise events for Associates/ Phối hợp với Nhân viên phòng Nhân sự để tổ chức các sự kiện cho Nhân viên.
• Other tasks will be assigned by Director of Human Resources/ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
SUPPORTIVE ROLES
• Maintain a close, cooperative relationship with other departments to guarantee effective communication/ Duy trì tốt mối quan hệ hợp tác trong công việc với các phòng ban.
• Implement and coordinate cooperation as a supporting department for business operation/ Luôn hỗ trợ các phòng ban.
• Ensure smooth work cooperation among departments and always provide support not to cause any interruptions in business operation/ Đảm bảo chất lượng công việc khi phối hợp với các phòng ban.