Job Description
Mô Tả Công Việc
Tên vị trí | Position Name: Thực tập sinh Kế hoạch Sản xuất | Production Planning Intern
Cơ cấu báo cáo | Reporting Structure:
Báo cáo trực tiếp | Solid-line Report:
Chuyên viên Kế hoạch Sản xuất Cấp cao | Senior Production Planning Specialist
Báo cáo gián tiếp | Dotted-line Report:
Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp | Master Planning Manager
Tương tác & Giao tiếp | Interfaces:
Nội bộ | Internal: Sản xuất, Cung ứng,
Chăm sóc Khách hàng, Chất lượng, Nghiên cứu & Phát triển | Production, Procurement, Customer Service, Quality, RD
Bên ngoài | External: N/A
Mô tả trách nhiệm và các nhiệm vụ chính | Describe responsibilities & main tasks.
Quản lý quy trình yêu cầu và đơn đặt hàng của khách hàng | Customer order management and inquiry process.
Xử lý đơn đặt hàng, biểu mẫu, ứng dụng và yêu cầu | Processing orders, forms, applications, and requests.
Lập kế hoạch sản xuất hàng cho từng dây chuyền và hoạt động theo trình tự sản xuất và thời gian hoàn thành đã thiết lập trước đó | Scheduling workflow for each line and operation according to previously established manufacturing sequences and lead times.
Xác nhận đơn hàng, xử lý lịch giao hàng, chuẩn bị vận chuyển | Order confirmation, handling of delivery schedule, shipping preparation.
Quản lý và theo dõi chặt chẽ các đơn hàng ưu tiên, đơn hàng gấp | Manage and follow up tightly for urgent/ ASAP orders.
Giao tiếp với khách hàng qua nhiều kênh | Communicate with customers through various channels.
Báo cáo quản lý đơn hàng dự phòng | Back-up order management report.
Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết | Communicating and coordinating with colleagues as necessary.
Phản hồi một cách hiệu quả đến phòng ban về các yêu cầu từ khách hàng | Providing feedback on the efficiency regarding to the customer's requirement.
Bên cạnh các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc có liên quan đến trách nhiệm được phân công bởi cấp quản lý | In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by the supervisor that are essentially related to duties.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng... | Requirements about qualification, experience, knowledge, skill...
Tốt nghiệp chuyên ngành về Supply chain | Bachelor's degree in supply chain
Kiến thức về sản xuất | Knowledge about manufacturing
Kỹ năng tính toán, excel, thuyết trình cao | High skills of calculations, excel, presentation
Tiếng Anh tốt | Advance in English
Mục Tiêu Vị Trí
Tại sao cần vị trí này trong tổ chức? | Why is this position created?
Đảm bảo quy trình lập kế hoạch tổng thể từ đầu đến cuối để các đơn hàng được thực hiện suôn sẻ và đúng thời gian | Ensure master planning from beginning to end process for Order running smoothly and timely.
Cung cấp ưu tiên cho bộ phận Sản xuất và Đóng gói để đáp ứng nhu cầu của khách hàng | To provide priorities to Manufacturing and Packaging to meet customer demands.
Xây dựng chiến lược kế hoạch sản xuất với lượng tồn kho, OEE và chi phí lao động hợp lý | Strategy for production plan with good Inventory, OEE & Labor cost.
Theo dõi ngày bắt đầu các lệnh công việc mở và báo cáo về tình trạng quá hạn cho quản lý | To monitor open work order start dates and provide management status on overdue quantities in Manufacturing.