Project Admin Supervisor
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
-Responsibility of carrying out administrative paperwork for Construction and Projects department.
-Coordinate with the Project team to complete relevant tasks.
-Manage other Admin staffs according to job requirements or instructions from direct superiors.
-Connect and guide related work with external partners (contractors, consultants, etc.) and other internal departments.
2. Job accountabilities;
-Assist an organization with the efficient completion of construction projects by executing a variety of administrative tasks which may include carrying out the estimation of construction costs, strictly following construction plans, and maintaining an up-to-date record of construction contractor, consultant.
-Coordinate with the Project team to check layout and do estimation cost and final cost for stores. Proactively carry out internal approval documents (CEA, Final cost, etc.) for each project (store) according to available processes.
-Connect, guide and work with other contractors and consultants on completing advance and payment documents according to available standards and documents.
-In charge of work related to the bidding process.
-Responsibility of handling, managing, and overseeing the documents of each construction project (store), including bid documents, quality records, advance/payment paperwork, and drawings, etc.
-Manage other Admin staffs according to each person's work requirements. Report work results to direct superiors.
-Coordinate work and exchange with other departments, continue implementing existing processes or come up with ideas for improvements if truly necessary
Yêu cầu công việc
-Minimum 5 years working experience in administration.
-Proficient in spoken and written English.
-Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude.
-Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment.
-Able to work under pressure and overtime.
-Good time management skills.
-Good communication skills.
-Good performance in team work.
-English proficiency and Computer literate (Word, Excel, Power Point, etc.).
-Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration.
Quyền lợi được hưởng
-13th month salary
-Insurance: Social Insurance + Premium health insurance for employees
-Annual leave: up to 15 days/year
-Yearly health check, performance evaluation to revise salary
-Employee engagement activities
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Hơn 14.800 cửa hàng do công ty điều hành hoạt động tại Mỹ, Canada, Đan Mạch, Na Uy & Đông Âu
Hơn 2.380 cửa hàng Circle K nhượng quyền hoạt động tại nhiều nước khác nhau trên thế giới, gồm: Campuchia, Trung Quốc, Hy Lạp, đảo Guam, Honduras, Hồng Kông, Indonesia, Jamaica, Macau, Mexico, Mông Cổ, New Zealand, Ả Rập Saudi, Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất, và Việt Nam.
Tại Việt Nam, chúng tôi chú trọng vào việc phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện lợi theo giấy phép nhượng quyền thương hiệu của Circle K Mỹ. Circle K tự hào giới thiệu rằng chúng tôi là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, và cửa hàng đầu tiên được khai trương vào 20 tháng 12 năm 2008. Chúng tôi đã tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm hoạt động của Circle K tại Việt Nam trong năm 2018. Circle K Việt Nam hiện đã có hơn 400 cửa hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hạ Long, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cần Thơ, Bình Dương, Hải Phòng, Long Xuyên, Biên Hòa và sẽ còn tiếp tục phát triển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở khắp mọi nơi. Cam Kết Dịch Vụ của chúng tôi đối với khách hàng được gói gọn trong 4 chữ F (4Fs) (Tươi, Thân Thiện, Nhanh, và Đầy Đủ). Tầm Nhìn của chúng tôi là mong muốn trở thành chuỗi cửa hàng tiện lợi được ưa chuộng nhất tại Việt Nam. Sứ Mệnh của chúng tôi là mang đến một không gian mua sắm thú vị, thân thiện và đáng tin cậy cho khách hàng với những mặt hàng, dịch vụ, món ăn phong phú, đa dạng được phục vụ nhanh chóng và niềm nở. |
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.