Project Admin

CÔNG TY TNHH IVY AND PARTNERS

Hồ Chí Minh

10-20 triệu

20/09/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo

Mô tả công việc

Paperwork & Contract Management: Draft, review, track, and archive project contracts (Client & Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
Payment & Financial Admin: Monitor client invoicing schedules and follow up on accounts receivable. Process and verify payment requests for vendors, KOLs, and freelancers, ensuring all supporting documents comply with company policies. Perform basic bookkeeping tasks, manage petty cash, and track internal expenditures.
Project Budget Support: Assist Project Managers in tracking budget allocation, monitoring expenses, and preparing periodic financial reports for individual projects.
General Project Administration: Organize project folders, maintain internal databases, take minutes during critical meetings, and coordinate administrative logistics for project teams.

Yêu cầu

Experience: 2-3 years of experience as a Project Admin, Project Assistant, Operations Admin, or Internal Accountant (Experience in a PR/Creative Agency is a strong advantage).
Skills: Highly proficient in Microsoft Excel / Google Sheets for data and budget tracking. Exceptional attention to detail with sharp proofreading and drafting skills. Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple projects simultaneously.
Language: Fluency in English (both written and spoken) is required to handle bilingual contracts and international stakeholders.
Education: Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or Law.
Big Plus: A Legal Background to easily review contract clauses, identify basic compliance risks, and streamline the legal approval process.

Quyền lợi

Working in a dynamic and international environment with outstanding global clients
Participation in high-profile events across diverse industries
Premium health insurance and employee assistant program
Dedicated training budget
Competitive salary with performance-based bonuses
Quarterly team-building activities and company trips up to twice per year

Thông tin chung

Thu nhập: 10-20 triệu

Nơi làm việc

1161 No.57 Street, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

[Online-HCM] Dự Án William Openedu Tuyển Dụng Thực Tập Sinh - Trợ Lý Bộ Môn, Giáo Viên Ngữ Văn THCS/THPT/Tiếng Anh THCS/THPT/Sinh Học THPT/Vật Lý THPT/Hóa Học THPT/IELTS/HSK (Tiếng Trung)/Toán THCS/T

Tổ chức Giáo dục Phi lợi nhuận William OpenEdu

Không

Hồ Chí Minh

08/10/2026

Trợ Lý Dự Án Thời Vụ (Nam, Biết Tiếng Anh)

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TÍN PHONG

15 - 20 triệu

Hồ Chí Minh

11/09/2026

Trợ Lý/ Thư Ký Giám Đốc

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIMSTEEL VIỆT NAM

Thoả thuận

Hồ Chí Minh

05/09/2026

THƯ KÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (NGÀNH XÂY DỰNG)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CT GROUP

20 triệu - 24 triệu

Hồ Chí Minh

21/09/2026

Trợ Lý Hành Chính - Tiếng Trung

Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS

10 triệu - 14 triệu

Hồ Chí Minh, Long An

29/08/2026

Project Admin

Ivy+Partners

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

14/09/2026

Construction Assistant Manager

Công ty Cổ phần Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam (LOTTE Mart)

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh, Long An

30/09/2026

Điều phối viên dự án

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT

16 Tr - 18 Tr VND

Hồ Chí Minh

29/08/2026

PROJECT ASSISTANT

Công Ty Cổ Phần Thời trang và Mỹ phẩm Duy Anh - DAFC

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

31/08/2026

Event Admin

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NT BEAUTY

10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh

05/09/2026

Vị trí Project Admin do công ty CÔNG TY TNHH IVY AND PARTNERS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10-20 triệu, tìm thêm việc làm về Project Admin hoặc công ty CÔNG TY TNHH IVY AND PARTNERS ở các link phía trên

Giới thiệu công ty