Trong vai trò
Trợ lý Dự án (Project Assistant), bạn sẽ trực tiếp hỗ trợ vận hành và triển khai đa dạng các mảng hoạt động của công ty từ Marketing, Sự kiện cho đến Thương mại điện tử. Chi tiết nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Quản lý & Điều phối Dự án Marketing (Nhật <-> Việt)
Cầu nối truyền thông: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng Nhật Bản, truyền đạt và thống nhất phương án triển khai với đối tác Việt Nam.
Lập kế hoạch & Báo cáo: Xây dựng kế hoạch chi tiết, quản lý các kênh SNS và lập báo cáo định kỳ/phân tích số liệu bằng Tiếng Nhật.
Biên -
Phiên dịch: Phiên dịch (Nhật - Việt) trong các cuộc họp/văn bản; hỗ trợ hoặc làm MC (kèm phiên dịch) cho các buổi Livestream.
Hỗ trợ Marketing: Tìm kiếm, liên hệ và booking KOL/Influencer phù hợp với chiến dịch; thu thập dữ liệu thị trường trong nước.
2. Vận hành Gian hàng Thương mại Điện tử (E-Commerce)
Vận hành & Kinh doanh: Quản lý gian hàng TMĐT của công ty; đề xuất các kế hoạch Marketing/quảng bá sản phẩm để thúc đẩy doanh số.
3. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật giao tiếp tốt, thành thạo kỹ năng nghe - nói - đọc - viết văn phong kinh doanh, chứng chỉ JLPT N2 trở lên.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn. Tuy nhiên, cần những kỹ năng và tố chất dưới đây
Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel (quản lý số liệu, kho, báo cáo) và PowerPoint (lập tài liệu, thuyết trình dự án).
Kỹ năng Hourensou (Hokoku - Renraku - Sodan) : Có văn hóa Báo cáo tiến độ liên tục, Liên lạc kịp thời khi có thay đổi và Bàn bạc với cấp trên/đồng nghiệp ngay khi phát sinh vấn đề.
Linh hoạt thời gian: Sẵn sàng thích ứng và sắp xếp giờ làm việc/ ngày cuối tuần khi có livestream/sự kiện/dự án phát sinh và đi công tác.
Tinh thần chủ động cao: Cần cập nhật liên tục các xu hướng (trends) trên SNS và thị trường, và tự đề xuất giải pháp khi gặp khó khăn.
Tính cẩn thận và tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu và kiểm tra nội dung dự án;
Tính cách hoạt bát, năng động, không ngại giao tiếp
Chịu được áp lực cao trong môi trường agency
Điểm cộng ưu tiên: Ưu tiên các ứng viên từng có thời gian du học và làm việc trong các công ty tại Nhật Bản.
Mức thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực chịu trách nhiệm đa nhiệm (Lương cứng lên đến 20.000.000 VNĐ tuỳ theo năng lực)..
Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm.
Bảo hiểm xã hội full lương ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ bài bản về Marketing, E-commerce, Project Management từ các chuyên gia.
Chế độ phúc lợi: Du lịch hàng năm, các hoạt động teambuilding gắn kết nội bộ, tiệc liên hoan hàng tháng.
Môi trường làm việc đa văn hóa, trẻ trung, tự do phát triển ý tưởng trong các dự án mới.