Project Assistant

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BLUE OCEAN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 29/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

công nghệ

Mô tả công việc

Theo dõi kế hoạch dự án, lịch trình dự án.
Tổ chức, tham dự và tham gia cuộc họp của các bên liên quan, chuẩn bị tài liệu và các số liệu thống kê liên quan.
Phụ trách lưu trữ tài liệu, cập nhật những quyết định quan trọng trong cuộc họp.
Đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng thời hạn.
Cập nhật thay đổi của dự án.
Xây dựng kế hoạch sản xuất cho dự án (bao gồm dài hạn và ngắn hạn có điều chỉnh theo tình hình thực tế)
Đảm bảo các dự án tuân thủ khuôn khổ và tất cả các tài liệu được duy trì phù hợp cho từng dự án riêng biệt.
Tạo lịch quản lý dự án để hoàn thành từng mục tiêu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau của dự án theo yêu cầu của PM.
Tổng hợp ý kiến của các bên liên quan về các công việc chung có sự tham gia của nhiều bên trong dự án, cân nhắc giải pháp và đưa ra phương án hiệu quả nhấtLập báo cáo:
o Báo cáo chi tiết về tiến độ theo từng tháng, từng giai đoạn của dự án ( hoặc ngắn hơn nếu cần thiết).
o Báo cáo về nguồn lực đang sử dụng tại các team/bộ phận.
o Báo cáo về hiệu quả công việc của dự án trước và sau thay đổi, điều chỉnh.
o Các báo cáo khác cần thiết khác theo yêu cầu của từng giai đoạn dự án khác nhau.
Phát hiện và xác định các vấn đề phát sinh của dự án ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của dự án. Đưa ra giải pháp tư vấn cho PM/PO để khắc phục.

Yêu cầu

Tiếng Anh tốt
Kinh nghiệm từ 1-2 năm;
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt;
Kỹ năng thuyết phục tốt;
Nhiệt tình, trung thực trong công việc;
Có khả năng làm việc độc lập với áp lực cao;
Có khả năng học hỏi và thích ứng nhanh trong công việc và môi trường công ty;
Có khả năng sử dụng Ms office, internet...;
Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, phản ứng linh hoạ

Quyền lợi

Hình thức công việc: Toàn thời gian Từ thứ 2 đến thứ 6(Sáng: 8h-12h, Chiều: 13h00-17h00.)
Có chế độ làm việc Hybrid, được thêm ngày phép trong tháng sinh nhật nhân viên.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN,[protected info] quy định luật lao động.
Lộ trình thăng tiến, có cơ hội lên vị trí cao hơn xét theo kết quả làm việc.
Thưởng các ngày sinh nhật, lễ, Tết;
Làm việc trong ngành giáo dục, có cơ hội và môi trường sử dụng và phát triển tiếng Anh.
Được đào tạo, hướng dẫn các kỹ năng nghiệp vụ (On-job training).
Các hoạt động xây dựng đội nhóm, du lịch công ty.
Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
Không bắt buộc đồng phục, thoải mái, linh động trong lựa chọn trang phục.
Phụ cấp laptop, gửi xe.