Project Coordinator and Admin / Thư Ký Dự Án

Company Description/ Thông tin công ty :
Viet Capital Partners, a real estate developer in Vietnam, is seeking a Project Coordinator and Administrator to join their team in Ho Chi Minh City. The ideal candidate will have at least 3 years of experience and a passion for the real estate industry.
Viet Capital Partners, một quỹ đầu tư tại Việt Nam, đang tìm kiếm Thư ký dự án tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh. Yêu cầu ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm và niềm đam mê với ngành bất động sản.
Job Description/ Miêu tả công việc:
This role requires close collaboration with the Director on various aspects of the development process.
• Coordinate project timelines for developers, contractors, and other involved parties.
• Manage and track all legal and investment contracts.
• Review and summarize legal contracts.
• Partner with the Director to manage project budgets and schedules, ensuring compliance with permits, regulations, and industry standards.
• Evaluate bids for architect, engineering, and consulting contracts, recommending qualified companies to the Director.
• Assist in managing negotiations with contractors and consultants.
• Handle additional projects as assigned by the Director.
Vị trí này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với Giám đốc về nhiều khía canh.
• Điều phối các mốc thời gian của dự án cho các nhà phát triển, nhà thầu và các bên liên quan khác.
• Quản lý và theo dõi tất cả các hợp đồng pháp lý và đầu tư.
• Rà soát, tổng hợp các hợp đồng pháp lý.
• Hợp tác với Giám đốc để quản lý ngân sách và tiến độ dự án, đảm bảo tuân thủ giấy phép, quy định và tiêu chuẩn ngành.
• Đánh giá hồ sơ dự thầu các hợp đồng kiến trúc, kỹ thuật và tư vấn, giới thiệu các công ty đủ năng lực cho Giám đốc.
• Hỗ trợ quản lý đàm phán với các nhà thầu và nhà tư vấn.
• Xử lý các dự án bổ sung theo sự phân công của Giám đốc.