Mô tả Công việc
Hỗ trợ
Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái công việc.
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật (Cơ khí, Điện tử, Firmware, QA, Sản xuất...) để thu thập thông tin và đảm bảo sự liên kết trong thực hiện dự án.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và báo cáo tiến độ định kỳ.
Quản lý và cập nhật các biểu mẫu, tài liệu, file theo dõi dự án đúng chuẩn quy trình nội bộ và ISO/QMS.
Thực hiện nhắc nhở deadline, hỗ trợ theo dõi các công việc tồn đọng hoặc cần xử lý gấp.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp kick-off, review, họp tiến độ, và hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến dự án.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan: Kỹ thuật,
Quản lý công nghiệp,
Quản lý sản xuất, Cơ Điện Tử, Điện Điện Tử
Có chứng chỉ PMP là một lợi thế
Có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm ở vị trí điều phối, trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
Khả năng làm việc có tổ chức, chi tiết, cẩn thận và chủ động theo dõi tiến độ.
Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) hoặc Microsoft Office.
Biết sử dụng các công cụ quản lý dự án như Notion, Jira, Bitrix24, Trello là lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác.
Tiếng Anh.TOEIC từ 650 trở lên. Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết báo cáo nội bộ, giao tiếp với đối tác nước ngoài.