- Tiếp nhận thông tin của dự án
- Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,...của dự án
- Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email,..) đến các đối tác, khách hàng tại dự án.
- Đại diện phòng nhận thư (công văn, email, thông báo...) từ các dự án, tham mưu đến Trưởng phòng trước khi phản hồi.
- Kết hợp Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán các dự án
- Kết hợp với kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, hồ sơ thanh, quyết toán để đốc thúc kỹ thuật để đảm bảo tiến độ hồ sơ của dự án
- Theo dõi, kiểm soát nhân viên trong Phòng KTTC và đảm bảo rằng họ tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn của dự án.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ, thông tin liên quan đến dự án để làm tài liệu báo cáo với Trưởng Phòng,
- Dự trù văn phòng phẩm
phục vụ dự án hàng tháng và đảm bảo rằng sự chuẩn bị đó đáp ứng tất cả các công việc cần thiết cho dự án
- Hỗ trợ kỹ thuật các công việc: in ấn hồ sơ, liên hệ thanh quyết toán, liên hệ tiến độ hồ sơ.
Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng
- Có kĩ năng giao tiếp tốt.
- Sủ dụng thành thạo máy tính văn phòng.
- Hiểu biết về luật lao động.
- Có khả năng bắt đầu công việc một mình, có thể làm việc một cách độc lập hay làm việc nhóm.
- Có khả năng tự sắp xếp,lên kế hoạch hoàn thành công việc một cách chủ động
- Am hiểu về công nghệ - kỹ thuật môi trường, AutoCAD, Revit, tin học văn phòng, tiếng Anh tốt.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế - thi công trong mảng Môi trường
Yêu cầu: nữ (từ 25-35)
