Project Secretary - Thư Ký Dự Án (SL : 01) (Yêu Cầu Nữ)

1. Thư ký dự án

- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án;

- Tiếp nhận và trả lời email, thư, công văn và điện thoại liên quan đến dự án;

- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình;

- Tham gia theo dõi Hợp đồng tư vấn thiết kế;

- Dịch hồ sơ, tài liệu; phiên dịch cuộc họp;

- Cập nhật, báo cáo tình hình thực hiện dự án tới Chủ trì Thiết kế hoặc Quản lý Dự án;

- Tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện của dự án;

- Chuẩn bị biên bản họp, ghi Biên bản cuộc họp;

- Hỗ trợ-kiểm soát việc xuất bản hồ sơ;



2. Tham gia công tác phát triển dự án

- Thực hiện các hồ sơ đề xuất theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;

- Giữ vai trò là đầu mối thông tin trong quá trình tương tác với các Chủ đầu tư, các đối tác. Báo cáo tiến trình, nội dung, kết quả làm việc...tới Ban lãnh đạo;

- Tổng hợp thông tin và dự thảo Hợp đồng kinh tế theo định hướng. Tham gia quá trình thương thảo, đàm phán Hợp đồng với các CĐT, các đối tác;

- Tham gia các công việc phát triển dự án, marketing được phân công;