Project Support Executive

Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ các team dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến triển khai và kết thúc dự án, thông qua những công việc paper works, documentation, logistic, procurement.
Phạm vi công việc
Documentation & paper works (Administration):
Soản thảo, thực hiện các thủ tục giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án, nhằm giúp cho dự án được triển khai một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Trong đó gồm: soạn thảo hợp đồng mua bán với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, dịch vụ thuê ngoài
Quản lý, lưu trữ và tổng hợp chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến dự án
Purchasing
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tốt nhất để luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu của dự án.
Phối hợp với Operation và Account trong các dự án để nắm bắt yêu cầu, chọn lựa và đưa ra các nguồn cung ứng với chất lượng tốt, chi phí tối ưu, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
Theo dõi, kiểm tra để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của dự án và tiêu chuẩn của công ty.
Chủ động trong việc xây dựng các mối quan hệ tốt với các nguồn cung ứng, đưa ra những chiến lược hợp tác mang tính linh hoạt, lâu dài, cân bằng lợi ích giữa 2 bên.
Logistic
Đảm bảo các công tác hậu cần hộ trợ cho dự án tại field, nhằm giúp cho dự án được diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch
Accounting
Phối hợp với Account phụ trách dự án, theo dõi và quản lý mọi chi phí vận hành của dự án...đảm bảo dự án được triển khai với chi phí vận hành hiệu quả nhất.
Hỗ trợ Account trong việc quản lý và thu hồi công nợ, nhằm đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn.
Hỗ trợ thủ tục thanh lý và quyết tóan hợp đồng của dự án
Tổng hợp chứng từ thu chi theo từng dự án
Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các thủ tục và thanh toán đối với các nguồn cung ứng.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm với công việc tương đương, ưu tiên trong môi trường agency
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Nhạy bén và linh hoạt trong cách tư duy cũng như cách làm việc, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản...
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
Khả năng quản lý nguồn cung và quản lý mối quan hệ với đối tác
Khả năng tự học
Trung thực
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng English
Phúc lợi
Thưởng cao cam kết theo từng dự án.
Điều chỉnh lương 1-2 lần/năm.
Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc trên cơ sở chia sẻ lợi nhuận của công ty. Performance trong năm càng cao thì mức thưởng sẽ càng cao.
(Tổng thu nhập bình quân hàng năm luôn ở mức CAO so với thị trường)
Comapy trip 1-2 lần/ năm.
Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, sáng tạo.
Chính sách ưu đãi riêng dành cho đội ngũ Keyperson.
Chính sách tri ân gắn kết dài lâu 3 năm, 5 năm...
BHXH - YT - TN theo Luật quy định
...