Purchasing Agent

• Source and purchase Goods and Services for resort operation
Tìm nguồn và mua hàng/dịch vụ cho hoạt động của khu nghỉ dưỡng
• Coordinate with relative department to identify type, specification, quantity and requirement.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định loại, chi tiết kỹ thuật và số lượng cần mua
• Perform sourcing, obtaining quotations and samples, evaluating and selecting highest quality suppliers at the lowest possible purchase cost.
Thực hiện công việc tìm kiếm nguồn hàng, báo giá, xem xét và chọn nhà cung cấp tốt nhất với giá cả phù hợp
• Negotiate and prepare contract with suppliers, follow up with contract execution.
Thương lượng và chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các bước cần thiết đến khi hợp đồng được ký hết
• Issue electronic Purchase Orders and follow up with contract implementation including price, delivery, quantity, quality, payment, warranty.
Xuất đơn hàng điện tử và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bao gồm giá cả, ngày giao, số lượng, chất lượng, thanh toán và bảo hành
• Discuss defective or unacceptable delivered goods with suppliers to determine cause of problem while taking corrective and preventative action immediately.
Thảo luận với nhà cung cấp nếu hàng hóa có vấn đề về chất lượng để tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết
• Handles all guest and internal customer complaints and inquires in a courteous and efficient manner, following through to ensure problems are resolved satisfactorily.
Xử lý tất cả các lời than phiền của khách trong và ngoài với thái độ nhã nhặn và hiệu quả, theo dõi để đảm bảo các vấn đề đã được giải quyết hỏa đáng
• Ensures that all hotel, company and local rules, policies and regulations relating to financial record keeping, money handling and licensing are adhered to
Đảm bảo tất cả các qui định và luật lệ của khách sạn, của công ty liên quan đến các ghi chép tài chính, sử dụng tiền và giấy phép được tuân theo,
• Adheres to internal control Policy and Procedure throughout the department
Tuân theo các quy định về quản lí nội bộ trong phòng ban
• Ensures timely clearance of all the freight from forwarders, customs clearance of inbound freight, and other activities required to ensure prompt delivery of imported materials to the hotel.
Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, và tất cả các hoạt động cần thiết để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và giao đúng hạn đến khách sạn
• Responds to changes in the Purchasing function as dictated by the industry, company and hotel.
Thực hiện các thay đổi về chức năng mua hàng theo yêu cầu của thị trường, công ty và khách sạn
• Attends training sessions and meetings as and when required.
Tham gia các buổi huấn luyện và họp khi được yêu cầu
• Exercises responsible behavior at all times and positively representing the hotel
Luôn có thái độ có trách nhiệm và đại diện tích cực cho khách sạn
• Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Thực hiện các nhiệm vụ hợp lí được giao.