Logistics Executive

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực thi kế hoạch, quản lý, tối ưu hóa và giám sát toàn bộ chuỗi cung ứng logistics của công ty theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng Logistics.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Tham gia, điều phối Nhập khẩu Nguyên liệu thô (MDI thô) & Vận tải Nội địa
Thực thi các hoạt động liên quan tới chuỗi Logistics theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng Logistics:
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Sản xuất và Main Logistics Contractor để lên kế hoạch và sắp xếp cầu cảng tiếp nhận, lưu kho cho các lô hàng nguyên liệu MDI thô nhập khẩu.
• Thực thi/ Giám sát/ Điều phối quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hóa chất, đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành hóa chất.
• Thực thi/ Giám sát/ Điều phối kế hoạch xuất kho tại cảng, vận chuyển nội địa (bằng xe bồn ISO tank) từ cảng về nhà máy an toàn, đảm bảo kế hoạch sản xuất.
2.2. Tham gia điều phối chuỗi Logistics Phục vụ Bán hàng (Nội địa & Xuất khẩu)
• Nhận yêu cầu xuất hàng từ phòng Kinh doanh, lập kế hoạch, điều phối, quản lý và tối ưu hóa quy trình giao hàng nội địa cho khách hàng trong nước (vận chuyển ISO tank, Drum, IBC tank...).
• Nhận yêu cầu xuất hàng từ phòng Kinh doanh, lập kế hoạch và điều phối hoạt động xuất khẩu (FCL/LCL) sang thị trường Đông Nam Á và quốc tế khác (nếu có); kiểm soát việc phát hành bộ chứng từ xuất khẩu (B/L, Invoice, Packing List) và các chứng nhận xuất xứ phù hợp để khách hàng hưởng ưu đãi thuế quan.
2.3. Quản lý Hệ thống Kho bãi (Kho nhà máy & Kho thuê ngoài)
• Thực thi/ Giám sát/ Điều phối các hoạt động liên quan tới kho nguyên liệu và kho thành phẩm nằm trong khuôn viên nhà máy cũng như các kho dịch vụ thuê ngoài (Outsourced Warehouses).
• Đảm bảo quy trình lưu trữ, kiểm kê hàng tồn kho (Inventory Control) chính xác, hạn chế tối đa hao hụt.
• Đặc thù ngành: Nghiêm túc tuân thủ và giám sát các tiêu chuẩn an toàn hóa chất nghiêm ngặt (MSDS, quy định PCCC, kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm đặc thù của MDI).