Purchasing Executive/ Nhân Viên Mua Hàng

1. Justification: To recruit a Purchasing Staff to support the Purchasing Department in sourcing and procuring goods and services for all departments, ensuring timely delivery, cost-effective purchasing, supplier development, and smooth procurement operations in accordance with company procedures
Tuyển dụng Nhân viên Mua hàng nhằm hỗ trợ Phòng Mua hàng thực hiện công tác tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm hàng hóa và dịch vụ theo nhu cầu của các phòng ban, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời gian, đúng chất lượng, tối ưu chi phí, đồng thời phát triển hệ thống nhà cung cấp và đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện hiệu quả theo quy định của Công ty.
2. Job description / Job requirements::
Source quotations from suppliers and contractors based on purchase requests.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá.
Negotiate prices, payment terms, and commercial conditions with suppliers.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
Issue purchase orders and follow up the delivery schedule.
Thực hiện các thủ tục mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Coordinate with requesters to ensure goods and services are delivered on time.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.
Handle supplier-related issues and coordinate with relevant departments to resolve complaints.
Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề, khiếu nại phát sinh liên quan đến nhà cung cấp hoặc hàng hóa, dịch vụ.
Prepare complete supporting documents for payment processing.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh toán theo quy định.
Search for and evaluate new suppliers and contractors.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới.
Maintain and update monthly purchasing reports and procurement records.
Cập nhật dữ liệu, báo cáo mua hàng định kỳ.
Perform other duties assigned by the Purchasing Manager.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Mua hàng.