1. Justification: To recruit a Purchasing Staff to support the Purchasing Department in sourcing and procuring goods and services for all departments, ensuring timely delivery, cost-effective purchasing, supplier development, and smooth procurement operations in accordance with company procedures
Tuyển dụng
Nhân viên Mua hàng nhằm hỗ trợ Phòng Mua hàng thực hiện công tác tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm hàng hóa và dịch vụ theo nhu cầu của các phòng ban, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời gian, đúng chất lượng, tối ưu chi phí, đồng thời phát triển hệ thống nhà cung cấp và đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện hiệu quả theo quy định của Công ty.
2. Job description / Job requirements::
Source quotations from suppliers and contractors based on purchase requests.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá.
Negotiate prices, payment terms, and commercial conditions with suppliers.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
Issue purchase orders and follow up the delivery schedule.
Thực hiện các thủ tục mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Coordinate with requesters to ensure goods and services are delivered on time.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.
Handle supplier-related issues and coordinate with relevant departments to resolve complaints.
Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề, khiếu nại phát sinh liên quan đến nhà cung cấp hoặc hàng hóa, dịch vụ.
Prepare complete supporting documents for payment processing.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh toán theo quy định.
Search for and evaluate new suppliers and contractors.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới.
Maintain and update monthly purchasing reports and procurement records.
Cập nhật dữ liệu, báo cáo mua hàng định kỳ.
Perform other duties assigned by the
Purchasing Manager.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Mua hàng.
Experience: Minimum 02 years of experience in Purchasing, Procurement or Supply Chain.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng, Thu mua hoặc Chuỗi cung ứng.
1. Knowledge (*):
• Bachelor's Degree in Economics, Business Administration, Supply Chain Management or equivalent.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Skills (*):
• Negotiation skill.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
• Communication and interpersonal skill.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
• Planning and coordination skill.
• Kỹ năng lập kế hoạch và phối hợp công việc.
• Analytical and problem-solving skill.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Time management.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Good English communication (written and spoken).
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc, viết, giao tiếp).
• Proficient in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
3. Qualities (*):
• Honest and trustworthy.
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp.
• Careful and detail-oriented.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
• Responsible and proactive.
• Chủ động trong công việc.
• Good teamwork and cooperation.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Able to work under pressure and meet deadlines.
• Chịu được áp lực công việc và đảm bảo tiến độ.
• Willing to learn and continuously improve.
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
