Mô tả Công việc
1.Quản lý hoạt động kho và đóng gói cấp 2
Điều hành và kiểm soát hoạt động của Tổ Kho và Tổ Đóng gói theo
kế hoạch sản xuất được Ban Giám Đốc phê duyệt.
Lập và điều phối kế hoạch vận hành kho, kế hoạch đóng gói và tiến độ thực hiện; điều phối nguyên vật liệu, nhân sự.
Tổ chức tiếp nhận lệnh đóng gói, chuẩn bị khu vực, thiết bị, dụng cụ, bao bì và hồ sơ lô.
Kiểm soát dọn quang dây chuyền trước và sau mỗi lô; kiểm soát nhãn, bao bì in, số lô, hạn dùng, mã định danh và số lượng cấp phát/thu hồi.
Giám sát:
Việc thực hiện in, dán nhãn, gấp toa, đóng hộp, đóng thùng, đóng pallet và in serialization khi áp dụng;
Việc ghi chép hồ sơ lô đóng gói và hồ sơ kho đầy đủ, chính xác, kịp thời;
Tiếp nhận, biệt trữ, bảo quản, cấp phát, hoàn trả và xuất kho; quản lý riêng các trạng thái hàng theo quy định.
Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và tình trạng hàng hóa; tổ chức thực hiện theo nguyên tắc FIFO/
FEFO, kiểm kê và đối chiếu tồn kho.
Phối hợp các bộ phận liên quan:
Với QA trong
giám sát hiện trường, xử lý sai lệch, nhầm lẫn bao bì, sai lệch tồn kho và sự cố thiết bị.
Với Cơ điện về tình trạng thiết bị, bảo trì và xử lý sự cố;
Với Mua hàng công ty mẹ trong kế hoạch cung ứng.
2.
Quản lý nhân sự và nguồn lực
Phân công công việc, điều phối nhân sự và theo dõi tiến độ của Tổ Kho và Tổ Đóng gói.
Đề xuất nhu cầu nhân sự, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
Đảm bảo nhân viên được đào tạo và đủ năng lực trước khi thực hiện công việc theo yêu cầu.
Theo dõi việc tuân thủ GMP, an toàn và các SOP liên quan; báo cáo kịp thời các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ hoặc an toàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.