* Công việc kế toán
- Kiểm tra dữ liệu và nhắc nhở dự án thực hiện phát hành giấy báo phí đúng thời hạn.
- Tổng kết doanh thu, kiểm soát tình hình thu - chi cũng như các chứng từ tại dự án bao gồm các nguồn thu vãng lai
- Kiểm soát tiến độ, nhắc nhở nộp tiền của kế toán hàng ngày kịp thời
- Giám sát, theo dõi việc ký kết các hợp đồng khai thác tiện ích tại chung cư
- Kiểm soát các đề xuất thanh toán tại dự án đảm bảo đúng quy trình các SOP đã ban hành.
- Kiểm tra báo cáo hàng tháng và theo dõi, nhắc nhở dự án dán thông báo
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính cho các đợt báo cáo hội nghị nhà chung cư
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán
- Theo dõi, hỗ trợ hướng dẫn cách lập và tổng kết ngân sách của từng dự án.
- Theo dõi kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các trường hợp thất thoát xảy ra.
- Hỗ trợ hướng dẫn kế toán lập tờ khai thuế GTGT, thuế môn bài, nộp thuế tạm tính theo quý hoặc theo từng lần phát sinh. Theo dõi và nhắc nhở kế toán kê khai nộp thuế đúng hạn.
- Chịu trách nhiệm với BGD về những thông tin kiểm soát
- Tham gia công tác tiếp nhận bàn giao tại các dự án mới.
- Set up và training đội ngũ nhân sự tại dự án .
- Thiết lập các quy trình làm việc cho kế toán dự án.
- Nắm và triển khai và training cho dự án sử dụng phần mềm
- Tham gia họp cùng BQT về các nội dung liên quan đến tài chính tại dự án.
- Lập đề xuất tăng ca khi phát sinh tại dự án.
- Lập đề nghị thanh toán dự án hàng tháng.
- Xét duyệt và đặt văn phòng phẩm theo định mức từng dự án.
- Hỗ trợ tại dự án khi có nhân viên mới, khi có đơn vị kiểm toán dự án, thủ tục Thuế, thanh toán cho NCC
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu khi bàn giao dự án hoặc tiếp nhận dự án mới
- Hỗ trợ công tác hồ sơ, số liệu đấu thầu dự án.
- Các công việc khác liên quan đến công tác kế toán tài chính của dự án
* Công việc hành chính:
- Theo dõi và lưu trữ hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi, đặt hàng và quản lý chi phí điện, chi phí gửi xe nhân viên, cây xanh, nước uống, đồng phục, bảng tên, namecard, văn phòng phẩm..
- Ghi nhận các ý kiến trong cuộc họp và soạn thảo biên bản họp.
- Phát hành các thông báo nội bộ như lịch nghỉ và thưởng Lễ/Tết, sinh nhật nhân viên, truyền thông nội bộ,...
- Thực hiện các chế độ công đoàn cho nhân viên công ty kèm thiệp chúc mừng.
- Theo dõi tiếp nhận thư từ công văn và chuyển công văn đi chuyển phát nhanh.
- Đăng tuyển, sàn lọc tuyển dụng.
- Theo dõi, nhắc nhở thu thập hồ sơ lao động của nhân viên
- Tổ chức các họat động thường niên của công ty: Khám sức khỏe, teambuilding, tiệc tất niên,..
- Hỗ trợ các sự kiện tại dự án: Quốc tế thiếu nhi, trung thu, giáng sinh, tổ chức HNNCC,...
- Thay thế tạm thời cho kế toán, admin khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí.