Quản Lý Chuỗi Cung Ứng / Quản Lý Thu Mua

• Đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến thu mua hàng hóa trong nước và ngoài nước.
• Đảm bảo ổn định nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào.
• NHÓM TRÁCH NHIỆM TRỰC TIẾP:
- Xây dựng hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước. Thực hiện đánh giá nhà cung cấp ít nhất 1 năm / lần tái ký hợp đồng hàng năm,
- Cập nhật giá cả NVL trong nước và ngoài nước hằng quý. Lập bảng so sánh giá kèm theo
- Dự toán giá cả thị trường cho quý kế tiếp. lên dự toán mua hàng nhằm tiết kiệm chi phí đầu vào.
- Đảm bảo chi phí mua hàng hợp lý, minh bạch.
- Đảm bảo số lượng nguyên vật liệu mua vào hợp lý, chủng loại phù hợp với mục đích sản xuất,
- Xây dựng hợp đồng mua hàng cho tất cả nhà cung cấp.
- Hỗ trợ quản lý mua hàng đàm phán giá với nhà cung cấp.
- Đảm nhận và điều phối toàn bộ công việc liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Thu thập và cập nhật chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu phối hợp với đại lý để khai thông hàng hóa nhanh nhất. kiểm soát các chi phí logistics theo các chỉ tiêu đề ra.
- Cập nhật line tàu biển/ giá cước tàu biển hàng tuần
- Huấn luyện nhân viên thu mua hoặc giám sát thu mua dưới quyền
- Cập nhật chứng từ ISO 13485:2016 hàng quý.
- Tính chi phí FOB cho mỗi lượt nhập khẩu hàng.
- Quản lý tồn kho hàng hóa thành phẩm.
- Cân đối hàng hóa NVL cấp phát cho bộ phận sản xuất.
- Giải quyết hàng NVL lỗi tồn đọng
- Chỉ đạo giám sát kho/ tổ trưởng kho sắp xếp hàng hóa gọn gang theo tiêu chí FIFO.
- Liên hệ làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo 1 cách tốt nhất quy trình từ khâu mua NVL đến thành phẩm đến tay khách hàng.
- Quản lý kho chặt chẽ tránh thất thoát NVL hoặc thành phẩm.
- Phối hợp với BP kinh doanh và TGĐ luân chuyển hàng tồn kho lâu năm.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức nội bộ, lập bảng mô tả cv thích đáng phù hợp với vai trò trách nhiệm từng vị trí.
- Xây dựng các quy trình để chuẩn hóa công việc, giám sát nhân viên tuân thủ và thực hiện đúng quy trình.
- Đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến kho vận, mua hàng và xuất nhập khẩu
- Thu thập và cập nhật chứng từ liên quan đến kho vận,mua hàng và xuất nhập khẩu
- Cập nhật giá NVL nước ngoài cho từng đợt hàng.
- Lập Hợp đồng mua hàng
- Cập nhật line tàu biển / cước tàu biển hàng tuần
- Tính chi phí FOB cho mỗi lần nhập khẩu
• NHÓM TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ/ĐÀO TẠO:
- Đào tạo huấn luyện nhân viên thu mua dưới quyền
- Cập nhật chứng từ ISO
• NHÓM TRÁCH NHIỆM KHÁC:
- Lưu trữ hồ sơ kho vận, mua hàng, XNK cho từng chuyến hàng
- Cập nhật Danh sách NCC hàng quý