Quản Lý Đơn Hàng

- Nhận thông tin đơn hàng, theo dõi triển khai từ khi có kế hoạch đến khi kết thúc đơn hàng
- Làm đơn giá FOB đơn giá gia công và tính giá thành sản phẩm bao gồm cả phụ liệu, vật tư đính kèm, chi phí tiêu hao v.v...
- Làm việc với các nhà cung cấp, để đặt mua nguyên vật liệu cho từng đơn hàng sản xuất.
- Triển khai cấp phát nguyên liệu, cho các đơn vị làm hàng gia công, theo dõi tiến độ (xây dựng bảng biểu theo dõi cụ thể rõ ràng)
- Tìm nhà cung cấp mới, kiểm tra đánh giá chất lượng vải, đánh giá năng lực, đối chiếu đơn giá, báo cáo khi có sự khác biệt.
- Nhận kế hoạch, lên kế hoạch mua nguyên phụ liệu theo đề xuất từ ban giám đốc, đảm bảo theo đúng tiền độ đã đề ra.
- Kiểm tra chất lượng, số lượng, nguyên phụ liệu đúng theo yêu cầu của đơn hàng.
- Báo cáo các trường hợp sự cố xảy ra trong quá trình mua nguyên phụ liệu để kịp thời xử lý trách việc sai sót thông tin chất liệu, màu sắc, giá cả,dẫn đến việc chậm tiến độ đơn hàng.
- Cân đối quyết toán từng đơn hàng và hoàn tất thủ tục cho nhà cung cấp, đơn vị gia công, trước khi kết thúc đơn hàng, hàng ngày tổng hợp các hóa đơn, chứng từ mua chuyển cho kế toán.
- Mua nguyên phụ liệu, vật tư về có trách nhiệm nhập kho đối chiếu số liệu thực mua và đề xuất, lập bảng biểu báo cáo ban giám đốc.
- Sắp xếp công việc cho cân bằng hợp lý, trách quá tải ảnh dẫn đến ảnh hưởng công việc khác.
- Làm bảng báo cáo tổng hợp, gồm lịch kiểm tra hàng, lịch giao hàng, lịch đánh giá nhà máy, ,kiểm tra tiến độ sản xuất, và các vấn đè phát sinh, hàng ngày báo về công ty lúc 8h30 cho ban giá đốc,
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Ban giám đốc.