Quản Lý Dự Án Hoàn Thiện - Nội Thất (Senior Project Manager)
TTT Corporation
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý, phát triển nguồn lực của dự án
• Xác định định biên nhân sự trong khối và định biên nhân sự cho từng loại Dự án.
Lập kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với bộ phận nhân sự thực hiện việc tuyển dụng.
• Tổ chức xây dựng, giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI cho phòng dự
án. Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo năng lực đã đánh giá.
• Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn cho nhân viên trong phạm vi quản lý. Tổ chức và triển khai cập nhật các kiến thức phục vụ cho công việc.
• Đề xuất, tham gia xây dựng, quản lý và điều chỉnh các chính sách liên quan đến nhân viên phòng dự án như nội quy, quy định, chính sách lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật...
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cuối năm đối với nhân viên phòng dự án.
2. Hoạch định và kiểm soát hoạt động quản lý dự án
• Hỗ trợ công tác đấu thầu. Xem xét và đề xuất điều chỉnh các điều khoản hợp đồng giai đoạn đấu thầu.
• Phân công điều động nhân sự phục vụ các dự án.
• Phê duyệt tiến độ, các khoản mục chi phí (dự án) được phân công
• Kiểm soát ngân sách thực hiện các dự án
• Theo dõi kế hoạch thu tiền/đôn đốc để đảm bảo thu tiền theo kế hoạch, làm việc với chủ đầu tư khi cần.
• Hỗ trợ project team giải quyết các vấn đề: liên quan đến dự án, xung đột giữa team dự án và các phòng ban chức năng khác, xung đột giữa các thành viên trong project team...
• Triển khai, tổ chức và kiểm soát hệ thống hồ sơ lưu trữ các dự án và của phòng dự án.
• Kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật thông tin dự án trên hệ thống
• Đánh giá hiêu quả thực hiện của các dự án
• Thực hiện các báo cáo định kỳ
3. Công tác quản trị bộ phận dự án
• Duyệt vacation (nghỉ phép), công tác phí, dự trù, tạm ứng, thanh toán chi phí công trường ... đối với nhân sự thuộc quyền quản lý
• Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng dự án.
• Tham gia vào hoạt động xây dựng qui trình quản lý của bộ phận và công ty.
• Đề xuất thay đổi/điều chỉnh qui trình quản lý (nếu cần)
4. Hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm cho các thành viên trong phòng dự án
5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được BGD yêu cầu
1. Quản lý, phát triển nguồn lực của dự án
• Xác định định biên nhân sự trong khối và định biên nhân sự cho từng loại Dự án.
Lập kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với bộ phận nhân sự thực hiện việc tuyển dụng.
• Tổ chức xây dựng, giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI cho phòng dự
án. Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo năng lực đã đánh giá.
• Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn cho nhân viên trong phạm vi quản lý. Tổ chức và triển khai cập nhật các kiến thức phục vụ cho công việc.
• Đề xuất, tham gia xây dựng, quản lý và điều chỉnh các chính sách liên quan đến nhân viên phòng dự án như nội quy, quy định, chính sách lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật...
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cuối năm đối với nhân viên phòng dự án.
2. Hoạch định và kiểm soát hoạt động quản lý dự án
• Hỗ trợ công tác đấu thầu. Xem xét và đề xuất điều chỉnh các điều khoản hợp đồng giai đoạn đấu thầu.
• Phân công điều động nhân sự phục vụ các dự án.
• Phê duyệt tiến độ, các khoản mục chi phí (dự án) được phân công
• Kiểm soát ngân sách thực hiện các dự án
• Theo dõi kế hoạch thu tiền/đôn đốc để đảm bảo thu tiền theo kế hoạch, làm việc với chủ đầu tư khi cần.
• Hỗ trợ project team giải quyết các vấn đề: liên quan đến dự án, xung đột giữa team dự án và các phòng ban chức năng khác, xung đột giữa các thành viên trong project team...
• Triển khai, tổ chức và kiểm soát hệ thống hồ sơ lưu trữ các dự án và của phòng dự án.
• Kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật thông tin dự án trên hệ thống
• Đánh giá hiêu quả thực hiện của các dự án
• Thực hiện các báo cáo định kỳ
3. Công tác quản trị bộ phận dự án
• Duyệt vacation (nghỉ phép), công tác phí, dự trù, tạm ứng, thanh toán chi phí công trường ... đối với nhân sự thuộc quyền quản lý
• Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng dự án.
• Tham gia vào hoạt động xây dựng qui trình quản lý của bộ phận và công ty.
• Đề xuất thay đổi/điều chỉnh qui trình quản lý (nếu cần)
4. Hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm cho các thành viên trong phòng dự án
5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được BGD yêu cầu
Yêu cầu
• 35-45 tuổi
• Background tốt, được đào tạo bài bản về QLDA
• Kinh nghiệm phụ trách dự án lớn (>100 tỷ nếu là dự án nội thất) ở vai trò nhà thầu (bắt buộc)
• Kinh nghiệm quản lý 5 năm ở vị trí Quản lý phòng dự án ở các công ty lớn (với số lượng nhân sự bộ phận đã từng quản khoảng 80-100 người)
• Có tố chất leadership, độ tin cậy cao, tính cách quyết đoán
• Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức, quản lý hiệu quả kế hoạch đã đề ra
• Sử dụng thành thạo các phần mềm: MS Project, MS Office, CRM, Outlook, ...
• Tự tin, chủ động giao tiếp song ngữ Anh - Việt, thiết lập các mối quan hệ ngoại giao cần thiết cho công việc
• Thương lượng, đàm phán chuyên sâu, xử lý vấn đề tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Trung thực, nghiêm túc, điềm đạm, quyết đoán, sáng tạo trong công việc
PHÚC LỢI:
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật trong năm.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 thử việc và nhận việc.
- BHYT-BHXH theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building, Trung thu, Year-end Party, Tân niên.
- Thưởng và các chế độ khác theo vị trí công việc và quy định công ty
- 12 ngày phép năm
- Nghỉ Lễ, tết theo quy định nhà nước
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8g00 đến 17g00 / Thứ Bảy: 8g00 đến 12g00
Địa điểm làm việc: 36 Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1
• Background tốt, được đào tạo bài bản về QLDA
• Kinh nghiệm phụ trách dự án lớn (>100 tỷ nếu là dự án nội thất) ở vai trò nhà thầu (bắt buộc)
• Kinh nghiệm quản lý 5 năm ở vị trí Quản lý phòng dự án ở các công ty lớn (với số lượng nhân sự bộ phận đã từng quản khoảng 80-100 người)
• Có tố chất leadership, độ tin cậy cao, tính cách quyết đoán
• Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức, quản lý hiệu quả kế hoạch đã đề ra
• Sử dụng thành thạo các phần mềm: MS Project, MS Office, CRM, Outlook, ...
• Tự tin, chủ động giao tiếp song ngữ Anh - Việt, thiết lập các mối quan hệ ngoại giao cần thiết cho công việc
• Thương lượng, đàm phán chuyên sâu, xử lý vấn đề tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Trung thực, nghiêm túc, điềm đạm, quyết đoán, sáng tạo trong công việc
PHÚC LỢI:
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật trong năm.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 thử việc và nhận việc.
- BHYT-BHXH theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building, Trung thu, Year-end Party, Tân niên.
- Thưởng và các chế độ khác theo vị trí công việc và quy định công ty
- 12 ngày phép năm
- Nghỉ Lễ, tết theo quy định nhà nước
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8g00 đến 17g00 / Thứ Bảy: 8g00 đến 12g00
Địa điểm làm việc: 36 Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng theo quy định doanh thu công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép có lương
12 ngày phép năm
Nghỉ Lễ, tết theo lịch nhà nước và quy định công ty
Xem thêm
Thưởng theo quy định doanh thu công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép có lương
12 ngày phép năm
Nghỉ Lễ, tết theo lịch nhà nước và quy định công ty
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Xây Dựng
KỸ NĂNG
Kinh Nghiệm Quản Lý Đội Ngũ, Kỹ năng quản lý, Quản lý dự án nội thất, Project Manager, Interior Project Management
LĨNH VỰC
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Xây Dựng
KỸ NĂNG
Kinh Nghiệm Quản Lý Đội Ngũ, Kỹ năng quản lý, Quản lý dự án nội thất, Project Manager, Interior Project Management
LĨNH VỰC
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập từ năm 1992, TTT hiện đang là công ty nội thất hàng đầu Việt Nam.Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn hạng cao cấp và khối văn phòng, chúng tôi luôn nỗ lực để mang lại những giải pháp tốt nhất cho khách hàng trong việc đáp ứng được yêu cầu tiến độ thực hiện dự án mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế đã đề ra.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ GỖ VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ĐÔNG NGÔ
27 Tr - 32 Tr VND
30/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Không Gian Đẹp
20 - 25 triệu VNĐ
22/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC KIẾN GROUP
10 - 15 triệu
16/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Thỏa thuận
01/01/2025
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BISCONS VIỆT NAM
15 Tr - 25 Tr VND
31/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN MDF CHƠN THÀNH
Thương lượng
30/01/2025
Hồ Chí Minh, Bình Phước
Công ty TNHH Thiết kế và Thi công WeA
Thỏa thuận
23/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.