Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
TỔNG QUAN/ OVERALL:
Phòng Quản lý Dự án (PMO) là đơn vị cấp Holding trực tiếp quản lý và điều phối danh mục dự án trọng điểm của AgriS - gồm các dự án chuyển đổi mô hình, đầu tư và hợp tác chiến lược, tái cấu trúc vốn, chuyển đổi số và các sự kiện trọng yếu - nhằm hiện thực hóa SEAP 2030 và các mục tiêu chiến lược của Tập đoàn. Đồng thời, PMO đang triển khai cơ chế quản trị danh mục dự án (Project Portfolio Governance) theo ngành dọc từ Holding đến các Center, chuẩn hóa cách thức vận hành, báo cáo và kiểm soát dự án trên toàn Tập đoàn.
Chuyên viên Quản lý Dự án trực tiếp quản lý, điều phối nhóm dự án được phân công từ khởi tạo đến kết thúc; là đầu mối kết nối giữa lãnh đạo, Ban dự án, các Center, khối chức năng (Service) và đối tác, bảo đảm dự án triển khai liền mạch, đúng tiến độ, đúng chất lượng và được báo cáo minh bạch đến các cấp lãnh đạo.
NHIỆM VỤ CHÍNH -
1. Quản lý dự án được phân công
• Tham gia khởi tạo dự án: đề xuất cơ cấu tổ chức dự án, vai trò - trách nhiệm các bên (RACI) và quy tắc quản trị; chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt (quyết định thành lập Ban dự án, đề xuất/proposal, tờ trình chủ trương).
• Chủ trì hoặc tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể (Master Plan), phân rã công việc, xác định các mốc (milestone) và sản phẩm bàn giao của dự án.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ, chất lượng sản phẩm bàn giao, ngân sách và rủi ro của dự án; chủ động phát hiện sớm sai lệch, đề xuất giải pháp và phương án xử lý.
• Quản lý vấn đề phát sinh, yêu cầu thay đổi và nhật ký quyết định; bảo đảm mọi chỉ đạo của lãnh đạo được ghi nhận, giao việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
• Tổ chức, điều hành các cuộc họp dự án (kick-off, họp định kỳ, họp Ban chỉ đạo); lập biên bản và theo dõi các hành động sau họp.
2. Điều phối liên đơn vị & quản lý các bên liên quan
• Là đầu mối kết nối, điều phối giữa lãnh đạo, Ban dự án, các Center, khối chức năng (Service), công ty thành viên, đối tác và đơn vị tư vấn trong suốt vòng đời dự án.
• Phối hợp các đơn vị thống nhất phạm vi, nguồn lực, trách nhiệm và thời hạn; tháo gỡ vướng mắc, xử lý xung đột ưu tiên giữa các đơn vị; báo cáo lên đúng cấp thẩm quyền khi vượt phạm vi xử lý.
• Làm việc trực tiếp với đối tác, đơn vị tư vấn trong và ngoài nước: theo dõi cam kết, sản phẩm bàn giao; điều phối việc thu thập thông tin, dữ liệu từ các đơn vị.
• Thiết lập và duy trì cơ chế trao đổi thông tin (đầu mối, kênh liên lạc, nhịp họp) giữa các bên để dự án vận hành liền mạch.
3. Báo cáo & quản trị danh mục dự án
• Lập báo cáo tình trạng dự án định kỳ và đột xuất cho Ban chỉ đạo, Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng Giám đốc theo quy tắc
quản trị dự án; báo cáo ngắn gọn, trực quan, nêu rõ vấn đề và nội dung cần quyết định
• Cập nhật danh mục dự án, công cụ theo dõi tiến độ và bảng theo dõi hiệu suất dự án (Project Dashboard) của Phòng.
• Tham gia xây dựng và vận hành cơ chế quản trị danh mục dự án (Project Portfolio Governance) theo ngành dọc Holding - Center: rà soát, phân loại, phân cấp dự án; cơ chế báo cáo và kiểm soát.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, template quản lý dự án; hướng dẫn, hỗ trợ PMO/đầu mối dự án tại các Center áp dụng thống nhất.
4. Quản lý tri thức & cải tiến
• Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án trên hệ thống lưu trữ (SharePoint); cập nhật kho tri thức và bài học kinh nghiệm.
• Tham gia truyền thông dự án, truyền thông chuyển đổi, bản tin PMO; thúc đẩy văn hóa quản trị theo dự án và kỷ luật lập kế hoạch trong toàn Tập đoàn.
• Đề xuất cải tiến phương pháp, công cụ quản lý dự án (bao gồm ứng dụng công cụ số) để nâng cao hiệu quả triển khai.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Quản lý dự án, Kỹ thuật/Xây dựng, Công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực liên quan. Chứng chỉ quản lý dự án (PMP, PRINCE2, CAPM, Agile/Scrum) là lợi thế.
Ngoại ngữ:
Thành thạo tiếng Việt; tiếng Anh khá (đọc hiểu tài liệu, viết email, tham gia họp với đối tác/tư vấn nước ngoài).
Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý dự án hoặc làm việc tại PMO, trong đó tối thiểu 02 năm trực tiếp quản lý/điều phối dự án tại tập đoàn, công ty quy mô lớn (tập đoàn đa ngành, công ty niêm yết, doanh nghiệp FDI, công ty tư vấn). M
• Đã trực tiếp điều phối dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban, đơn vị, chức năng (cross-functional) và báo cáo cho cấp
quản lý cấp cao.
• Có thế mạnh quản lý dự án chuyên sâu ở ít nhất một lĩnh vực: chuyển đổi số/triển khai hệ thống; xây dựng cơ bản, đầu tư nhà máy; đầu tư, M&A, gọi vốn, tái cấu trúc vốn; chuyển đổi mô hình tổ chức - vận hành; tài chính; tổ chức sự kiện quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm trong ngành nông nghiệp, FMCG, sản xuất; hoặc đã tham gia xây dựng PMO, cơ chế quản trị danh mục dự án.
• Đã làm việc với đối tác, đơn vị tư vấn quốc tế (Big4, tư vấn chiến lược).
Năng lực cần thiết: Essential Capabilities:
• Kỹ năng quản lý dự án vững: lập kế hoạch, phân rã công việc, kiểm soát tiến độ, rủi ro và thay đổi.
• Kỹ năng điều phối, thuyết phục và tạo ảnh hưởng khi không có quyền hạn trực tiếp; xử lý xung đột, làm việc hiệu quả với nhiều cấp và nhiều đơn vị.
• Tư duy hệ thống, phân tích và cấu trúc vấn đề; trình bày báo cáo ngắn gọn, trực quan cho lãnh đạo cấp cao.
• Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Word); sử dụng tốt công cụ quản lý dự án và cộng tác (MS Project/Planner, SharePoint, Teams); Power BI là lợi thế.
• Chủ động, chịu được áp lực, quản lý đồng thời nhiều dự án; tuân thủ nghiêm nguyên tắc bảo mật thông tin.