Quản lý dự án số hóa (PM)

1. Quản lý đội ngũ Nhân Viên Số Hóa
Lập kế hoạch triển khai dự án số hóa (kế hoạch về thời gian, nhân sự, trang thiết bị...).
Theo dõi tiến trình thực hiện dự án, đảm bảo sự đồng bộ giữa kế hoạch và thực tế.
Tiên lượng được các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Tổ chức hợp định kỳ đội dự án để rà soát tiến độ, phương án xử lý các phát sinh..
Phối hợp với chủ đầu tư để xử lý các phát sinh.
Chịu trách nhiệm về hồ sơ nghiệm thu và ký nghiệm thu dự án.
2. Đảm bảo chất lượng dự án
Nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật theo hợp đồng.
Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết các khâu triển khai.
Kiểm tra hằng ngày chất lượng triển khai các khâu.
Báo cáo tình hình dự án trực tiếp cho trưởng bộ phận và giám sát của chủ đầu tư.
3. Quản lý chi phí dự án
Tổ chức khảo sát lập dự toán các dự án số hóa theo các quy định
Lập kế hoạch chi phí chi tiết theo các đầu việc.
Cập nhật chi phí hằng ngày, gửi báo cáo cho kế toán và trưởng bộ phận để theo dõi.
Dự báo được các rủi ro có thể phát sinh chi phí trong quá trình triển khai.
Kiểm soát chi phí không để vực mức phê duyệt.
Đề xuất các phương án dự phòng chi phí.
4. Tạo lập và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Hiểu rõ và tư vấn cho khách hàng về các giải pháp số hóa, lưu trữ tài liệu
Trao đổi thường xuyên với giám sát trực tiếp của chủ đầu tư để giải quyết những phát sinh.
Đảm bảo sự chuyên nghiệp trong đội ngũ triển khai, xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp đến từng nhân sự triển khai.