MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUẢN LÝ DỰ ÁN (CONTRACT & OPERATION MANAGER)
1. Giới thiệu chung
Chúng tôi đang tìm kiếm Quản lý Dự án cấp bậc nhiên viên dày dạn kinh nghiệm để vận hành hợp đồng và dòng tiền. Bạn sẽ là mắt xích quan trọng kết nối giữa công ty và khách hàng, đảm bảo mọi cam kết hợp đồng được thực thi chuẩn xác và hiệu quả.
2. Mô tả công việc:
Quản lý & Chuẩn hóa Hệ thống
• Quản trị hồ sơ: Chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống hồ sơ hợp đồng đầu vào - đầu ra của dự án, công ty.
• Xây dựng quy trình: Thiết lập và chuẩn hóa quy trình quản lý hợp đồng,
chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Số hóa quản lý: Xây dựng và vận hành hệ thống theo dõi tình trạng hợp đồng (từ giai đoạn ký kết, thực hiện đến gia hạn, thanh lý).
Giao tiếp & Xử lý Công nợ
• Làm việc trực tiếp với khách hàng: Thực hiện đối soát công nợ, xác nhận thanh toán và đôn đốc dòng tiền.
• Giải quyết sự cố: Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp hoặc thay đổi liên quan đến điều khoản hợp đồng.
Điều phối & Kiểm soát
• Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán, Kỹ thuật và Pháp chế để đảm bảo dòng tiền ổn định và tiến độ dự án đúng cam kết.
• Quản trị rủi ro: Kiểm soát các rủi ro pháp lý và tài chính trong các điều khoản hợp đồng trước và sau khi ký kết.
Quản lý Đội ngũ & Báo cáo
• Lãnh đạo team: Phân công, giám sát và đào tạo đội ngũ nhân viên cấp dưới.
• Báo cáo quản trị: Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban
Giám đốc về tình trạng hợp đồng, số liệu công nợ và dự báo dòng tiền.
Học vấn & Kinh nghiệm
• Ngôn ngữ: Thành thạo
Tiếng Hàn hoặc Anh (nghe, nói, đọc, viết) - ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOPIK 5 trở lên.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí Quản lý hợp đồng / Quản lý công nợ / Vận hành (Operations).
Kỹ năng & Tư duy
• Lãnh đạo: Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 3 người trở lên.
• Giao tiếp: Kỹ năng đàm phán khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt với khách hàng.
• Hệ thống: Tư duy logic, có khả năng xây dựng quy trình từ con số 0.
Điểm cộng (Ưu tiên)
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Ngân hàng / Fintech / Công nghệ.
• Am hiểu sâu về pháp lý hợp đồng và các quy định tài chính hiện hành.