Nhiệm vụ chính
1.Điều phối & thúc đẩy tiến độ
• Theo dõi, quản lý toàn bộ đầu việc dự án: kế hoạch, timeline, phân công trách nhiệm.
• Chủ động nhắc việc - thúc việc - đòi kết quả từ các phòng ban, đơn vị, nhà thầu, đối tác.
• Cập nhật tình trạng thực hiện và cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ.
• Phát hiện các điểm nghẽn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý hoặc phương án thay thế.
2.
Quản lý dữ liệu & hồ sơ dự án
• Tổng hợp, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu: kế hoạch, tiến độ, chi phí, văn bản, biên bản họp, báo cáo.
• Đảm bảo dữ liệu giữa các bên đồng nhất - cập nhật - có thể truy xuất nhanh.
• Kiểm soát phiên bản tài liệu, theo dõi thay đổi và lịch sử cập nhật.
3.Theo dõi báo cáo tiến độ & chi phí
• Lập và cập nhật:
• Theo dõi báo cáo tiến độ
• Theo dõi báo cáo chi phí
• Theo dõi báo cáo tổng hợp tình trạng dự án
• Theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các bên; phát hiện sai lệch và cảnh báo kịp thời.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.
4.Báo cáo điều hành & tổng hợp
• Tổng hợp bức tranh tổng thể dự án: tiến độ - chi phí - rủi ro - vướng mắc - kiến nghị.
• Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn, đúng trọng tâm, phục vụ quyết định nhanh cho Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi, nhắc lại và kiểm soát việc thực hiện các kết luận, cam kết, hành động sau họp.
5.Hỗ trợ quản lý dự án • Hỗ trợ theo dõi kế hoạch triển khai, checklist, timeline dự án.
• Tham gia họp dự án, ghi cuộc họp với các bên liên quan bằng tiếng Việt và
tiếng Anh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, phục vụ mục tiêu chung của dự án.
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Xây dựng, Giao thông, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Thương mại, Ngoại Ngữ..
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối/
trợ lý dự án• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm với dự án có quy mô lớn (giao thông, metro, đường sắt, cầu đường)..
3. Kỹ năng chuyên môn • Thành thạo Primavera P6, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Thành thạo việc chỉnh sửa, format tài liệu, công văn, trình bày đẹp mắt
• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, máy fax
• Sử dụng thành thạo các nền tảng chia sẻ dữ liệu đám mây: One Drive, Sharepoint, Google drive
4. Năng lực cốt lõi
• Kỹ năng giao tiếp tốt với các bên
• Điều phối/Trợ lý • Tư duy sắc sảo, hệ thống, chủ đông, bám việc, chịu được áp lực cao
• Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng làm việc áp lực lớn. 5. Ngoại ngữ • Tiếng Anh: thành thạo trong giao tiếp, có thể họp, trao đổi email, làm báo cáo với đối tác/đơn vị nước ngoài
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động hiện hành.
- Nhận lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
- Tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản lý dự án và công nghệ xây dựng mới.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia vào các dự án trọng điểm quốc gia.
- Các hoạt động team building, du lịch hàng năm để gắn kết đội ngũ nhân viên.