Quản Lý Dự Án

Nhiệm vụ chính
1.Điều phối & thúc đẩy tiến độ
• Theo dõi, quản lý toàn bộ đầu việc dự án: kế hoạch, timeline, phân công trách nhiệm.
• Chủ động nhắc việc - thúc việc - đòi kết quả từ các phòng ban, đơn vị, nhà thầu, đối tác.
• Cập nhật tình trạng thực hiện và cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ.
• Phát hiện các điểm nghẽn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý hoặc phương án thay thế.
2.Quản lý dữ liệu & hồ sơ dự án
• Tổng hợp, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu: kế hoạch, tiến độ, chi phí, văn bản, biên bản họp, báo cáo.
• Đảm bảo dữ liệu giữa các bên đồng nhất - cập nhật - có thể truy xuất nhanh.
• Kiểm soát phiên bản tài liệu, theo dõi thay đổi và lịch sử cập nhật.
3.Theo dõi báo cáo tiến độ & chi phí
• Lập và cập nhật:
• Theo dõi báo cáo tiến độ
• Theo dõi báo cáo chi phí
• Theo dõi báo cáo tổng hợp tình trạng dự án
• Theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các bên; phát hiện sai lệch và cảnh báo kịp thời.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.
4.Báo cáo điều hành & tổng hợp
• Tổng hợp bức tranh tổng thể dự án: tiến độ - chi phí - rủi ro - vướng mắc - kiến nghị.
• Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn, đúng trọng tâm, phục vụ quyết định nhanh cho Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi, nhắc lại và kiểm soát việc thực hiện các kết luận, cam kết, hành động sau họp.
5.Hỗ trợ quản lý dự án • Hỗ trợ theo dõi kế hoạch triển khai, checklist, timeline dự án.
• Tham gia họp dự án, ghi cuộc họp với các bên liên quan bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, phục vụ mục tiêu chung của dự án.